خبير إنشاء أنظمة SaaS

مواصفات النظام (System Specification)

1. الوحدات الأساسية (Modules)

أولاً: وحدة الموارد البشرية (HR Module)

إدارة بيانات الموظفين

إدارة عقود العمل (دوام كامل / جزئي / مؤقت)

إدارة الحضور والانصراف (بصمة – يدوي – API)

إدارة الإجازات بأنواعها (سنوية – مرضية – طارئة...)

إدارة نهاية الخدمة وحسابها حسب نظام العمل السعودي

التقييم الوظيفي وربط الأداء بالمكافآت أو الترقيات

إدارة ملفات الموظفين وتشفيرها

ميزة: البصمة بالموقع (Location-Based Attendance via App)

تسجيل الحضور والانصراف من خلال تطبيق جوال مرتبط بالموقع الجغرافي (GPS)

Geofencing لمنع التبصيم خارج الموقع

دعم التبصيم من أكثر من موقع (مشاريع، فروع)

دعم التبصيم عبر التطبيق أو QR code أو NFC

ربط الحضور بتقارير التأخير والخصومات

تشفير الموقع وعدم تخزينه بعد التبصيم

منع تبديل الجهاز إلا بإذن إداري

ثانيًا: وحدة الرواتب والمزايا (Payroll & Benefits)

إعداد هيكل الرواتب وربطه بالوظائف

احتساب الرواتب تلقائيًا حسب الحضور والبدلات والخصومات

إدارة البدلات (سكن، نقل، اتصال، ميداني...)

إدارة الخصومات (تأخير، غياب، سلف، تأمين طبي)

إنشاء قيود محاسبية تلقائية شهريًا

إعداد كشوفات GOSI والبنك وصيغة PDF

ثالثًا: الوحدة المالية (Accounting)

شجرة حسابات قابلة للتخصيص

إدارة القيود اليومية

إدارة المصروفات والإيرادات

إدارة الأصول الثابتة والإهلاك

إدارة الموردين والعملاء والفواتير

ربط مع الزكاة والضريبة (ZATCA)

تصدير قيود شهرية للبنك أو المراجع القانوني

رابعًا: التقارير والتحليلات (Analytics & Reports)

تقارير الحضور والإنتاجية

تقارير الرواتب والأعباء الشهرية

تقارير التكاليف حسب المشاريع والإدارات

تقارير الزكاة والضريبة

تقارير KPI وإجمالي ساعات العمل

2. المزايا التقنية (Features)

تطبيق جوال ومنصة على المتصفح

نظام سحابي آمن يدعم الأجهزة المحمولة

صلاحيات مرنة، تسجيل دخول مزدوج، تشفير الملفات

دعم تعدد الفروع والمشاريع مع فصل الحسابات

تكامل مع التأمينات، الزكاة، ، البنوك

إدارة المستحقات (نهاية خدمة، إجازات، سلف...)

3. الذكاء والرقمنة

تنبيهات ذكية بتجاوز التكاليف أو تأخير الرواتب

مساعد ذكاء اصطناعي لإعداد التقارير وتحليل الأداء

توصيات آلية لتحسين إدارة التكاليف

4. التكاملات (APIs)

البنوك (ملفات صرف)

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

التأمينات الاجتماعية (GOSI)

منصات أبشر / قوى / مدد

بوابة اعتماد

أنظمة المحاسبة (مثل فودكس وغيرها)

5. الواجهات (UX/UI)

واجهة عربية بالكامل + دعم الإنجليزية

تصميم بسيط على نموذج البطاقات والجدولة (Card & Table View)

واجهة مخصصة لكل مستخدم حسب صلاحياته

لوحة تحكم شاملة للمدير التنفيذي (التكاليف – الرواتب – الإنتاجية – المتأخرات)

6. تتبع ساعات العمل والإنتاجية (حسب الفئة الوظيفية)

1. العمال والميدانيين:

بصمة جغرافية + تسجيل الدخول والخروج داخل نطاق المشروع فقط

يمنع التبصيم خارج الموقع أو تغيير الجوال بدون إذن

2. السائقين والمشغلين:

ربط مع أجهزة التتبع GPS / عدادات التشغيل

احتساب ساعات العمل من وقت تشغيل المعدة حتى الإطفاء

3. الموظفين المكتبيين:

بصمة دخول + تتبع نشاط الجهاز

قياس استخدام البرامج الفعلية خلال وقت الدوام

تقارير توضح النشاط والخمول

4. الفنيين والمشرفين:

تسجيل المهام يدويًا أو عبر التطبيق

حساب وقت تنفيذ كل مهمة وربطه بتقرير الإنتاجية

اعتماد الوقت من قبل المشرف

5. الموظفين المتخصصين:

إدارة المهام اليومية والأسبوعية

تسجيل وقت البدء والانتهاء لكل مهمة

مقارنة الوقت بالمخرجات لتقدير الأداء

6. الإداريين الكبار:

نظام أهداف (KPIs)

تسجيل الوقت المستغرق لكل هدف

تحليل الأداء مقابل الزمن

7. التنفيذيين:

لا يُحسب الوقت مباشرة

تقييم الأداء حسب النتائج (اجتماعات – قرارات – تقارير)

كل هذه البيانات مرتبطة بلوحة تحكم مركزية توضح:

عدد الساعات لكل موظف

إنتاجيته الفعلية

الحضور والانصراف

7. وحدة إدارة المشاريع (Project Management)

لوحة المشروع (Project Board – Trello Style)

تقسيم المهام على شكل أعمدة (To Do – In Progress – Done)

كل بطاقة تحتوي على:

وصف المهمة

الملفات

تعليقات الفريق

الحالة

المدة المتوقعة

الموظف المسؤول

الدردشة الجماعية (Project Chat)

محادثة جماعية مباشرة لكل مشروع

يدعم إرسال الصور والملفات والتسجيلات الصوتية

إمكانية عمل منشن (@User) وربط الرسائل بالمهام

الاجتماعات المدمجة (Meetings)

جدولة الاجتماعات داخل النظام

انضمام مباشر من المتصفح

تسجيل الاجتماعات (فيديو + صوت)

أرشفة التسجيل

تفريغ صوتي (Speech-to-Text)

إمكانية البحث في محاضر الاجتماعات

الإشعارات الذكية

تنبيه عند:

تعيين مهمة

اقتراب موعد تسليم

تعليق جديد

بدء اجتماع

لوحة تحكم مدير المشروع

مشاهدة جميع المهام والحالة

تتبع كل مستخدم (من فعل ماذا – متى)

تحليل إنتاجية كل موظف داخل المشروع

حساب تكلفة المشروع:

ساعات العمل × أجر الساعة (حسب راتب الموظف)

حساب تكلفة دقيقة لكل مشروع تلقائيًا

التراخيص والتوافق

متوافق مع نظام العمل السعودي

يدعم متطلبات ZATCA