بناء نظام متكامل في Notion لمتابعة أداء الإدارات والموظفين والمهام

وصف المشروع:

أبحث عن مستقل خبير ومحترف في استخدام Notion في بيئات الأعمال، لبناء نظام متكامل يساعد على:

•متابعة أداء الإدارات المختلفة (التسويق، العمليات، الموارد البشرية…إلخ)

•متابعة أداء الموظفين بشكل فردي وربطهم بأهداف الأقسام

•تنظيم وتتبع المهام والمشاريع اليومية والأسبوعية

•عرض التقارير الدورية واللوحات (Dashboards) لقياس التقدم

•بناء نظام يسمح بالربط بين المهام، التقييمات، الاجتماعات، والملاحظات

•تبسيط استخدام النظام لفريق غير تقني

المتطلبات:

•خبرة مثبتة ببناء أنظمة إدارة الأعمال باستخدام Notion (أرفق نماذج)

•قدرة على تصميم قواعد بيانات مترابطة بمرونة

•قدرة على فهم الهيكل الإداري وتحويله إلى نظام قابل للتنفيذ في Notion

•فهم جيد لآليات تقييم الأداء وتتبع المهام

•مهارة في تصميم واجهة مستخدم واضحة وبسيطة داخل Notion

•الأفضلية لمن لديه خبرة سابقة في بناء أنظمة لفرق عمل تجارية أو شركات ناشئة

مدة المشروع المتوقعة:

من 2 إلى 3 أسابيع

نطاق التعاون:

•لقاء تعريفي لفهم تفاصيل هيكل الشركة وأهداف المتابعة

•بناء النظام داخل مساحة Notion مخصصة

•جلسة تسليم وتدريب مبسط على الاستخدام

ملاحظات:

•سيتم اختبار النظام مع فريق داخلي لضمان الكفاءة

•أرجو عدم التقديم إلا لمن لديه خبرة عملية حقيقية مثبتة في هذا النوع من المشاريع

بالإضافة لما سبق، أحتاج أن يتضمن النظام العناصر التالية:

•ربط أداء الموظف بإنجازه للمهام، وعرض تقييم دوري آلي بناءً على معدل الإنجاز

•تصميم هيكل أهداف متعدد المستويات:

•أهداف استراتيجية طويلة المدى (5 سنوات)

•أهداف سنوية لكل إدارة

•أهداف ربع سنوية قابلة للقياس (Quarterly Goals / OKRs)

•ربط المهام اليومية/الأسبوعية مباشرة بهذه الأهداف لقياس أثر كل مهمة على الأهداف الكبرى

•بناء لوحة أداء لكل موظف (Performance Dashboard) توضح:

•نسبة الإنجاز

•الالتزام بالمهام

•مساهمته في تحقيق أهداف الإدارة

•ملاحظات المسؤول المباشر وتقييمه الشهري