مساعد إداري وتسويقي

مساعد إداري في مشروع تأسيس حملة تسويقية، والتنظيمية اللازمة لإطلاق الحملة وتشغيلها بشكل فعّال.

المهام والمسؤوليات المشروع:

1. تحليل السوق والمنافسين:

جمع وتحليل بيانات السوق لفهم احتياجات العملاء المستهدفين.

دراسة المنافسين وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم.

إعداد تقارير تلخيصية تحتوي على فرص وتحذيرات استنادًا إلى التحليل.

2. دراسة واستهداف فرص المبيعات:

تحديد العملاء المحتملين وتحليل احتياجاتهم.

تصميم قائمة مستهدفة للعملاء وتحديثها دوريًا.

متابعة الاتصالات والمراسلات مع العملاء المحتملين.

3. إدارة السوشيال ميديا:

إنشاء وإدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي.

تطوير وتنفيذ خطط المحتوى بما يتناسب مع استراتيجية الشركة.

متابعة التفاعل مع المتابعين وتحليل أداء الحملات على المنصات.

4. إدارة الحملة التسويقية:

مساعدة في تصميم وتنفيذ الحملات الإعلانية.

متابعة أداء الحملة باستخدام الأدوات التحليلية.

إعداد تقارير دورية عن أداء الحملات وتحليل النتائج.

5. إدارة قاعدة بيانات العملاء وتنظيمها داخل أودو:

إدخال بيانات العملاء والمشاريع بدقة في نظام أودو (Odoo).

تنظيم قاعدة البيانات وضمان تحديثها بشكل مستمر.

إعداد تقارير دورية عن العملاء وأداء المبيعات.

6. إدارة عقود العملاء والمشاريع:

إعداد ومراجعة العقود المتعلقة بالعملاء والمشاريع.

متابعة التزامات الشركة تجاه العملاء والمواعيد النهائية.

حفظ وتنظيم العقود والمستندات ذات الصلة.

7. مهام إدارية عامة:

متابعة البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.

ترتيب الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.

التنسيق مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.

إعداد الفواتير ومتابعة عمليات الدفع والتحصيل.

8. دعم مرحلة الانطلاق:

المساعدة في إعداد خطة العمل وتنفيذ الخطوات الأولى لتأسيس الشركة.

التعاون مع الإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة.

تقديم حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تظهر خلال مرحلة الإطلاق.

المهارات المطلوبة:

مهارات تحليلية:

القدرة على جمع البيانات وتحليلها لتحديد الفرص والمخاطر.

فهم الأدوات المستخدمة لتحليل السوق والمنافسة.

مهارات تسويقية:

الخبرة في إدارة حملات التواصل الاجتماعي.

الإلمام بمنصات الإعلان الرقمي (مثل Google Ads وFacebook Ads).

إتقان برامج إدارة الأعمال:

خبرة في استخدام برامج ERP،

مهارة في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).

مهارات تنظيمية:

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.

مهارة حفظ وترتيب المستندات والعقود.

مهارات تواصل:

الكتابة والتواصل بوضوح واحترافية.

مهارة التعامل مع العملاء وحل المشكلات.

المرونة وسرعة التعلم:

القدرة على التأقلم مع احتياجات العمل المتغيرة.

استيعاب الأدوات والتقنيات الجديدة بسرعة.