نظام لإدارة الإتصالات الإدارية في الشركات أو الجمعيات

نظام الاتصالات الإدارية ( الصادر والوارد )

لوحة الادمن ..

اضافة إدارات واقسام ويمكن تفريعها ..

مثل ( قسم العلاقات العامة ، قسم المحاسبة ، قسم التسويق .... ) يكون للادمن إمكانية الاضافة والحذف والتعديل كما يمكن نقل معاملات قسم الى قسم اخر او دمجها وهكذا .

إضافة المستخدمين للنظام

فتح يوزر للمستخدم وربطة بالقسم المعني به مثل

فتح يوزر باسم عبدالرحمن الخراشي ( abdulalkharashi) ويكون له باسوورد ويمكنه ذلك من الدخول على النظام والاشراف على التصدير والتوريد على النظام بحسب القسم او الإدارة التي تم ربطه بها .

شاشات المستخدم

يكون بها التالي :

صندوق المعاملات ( يظهر فيه المعاملات الموجهه او المحالة للمستخدم للرد عليها )

معاملات حديدة ويكون فيه ثلاث خيارات :

-تسجيل معاملة داخلية

-تسجيل معاملة واردة

-تسجيل معاملة صادرة

شاشة البحث وتشمل

-البحث في المعاملات

-متابعة المعاملات وين واقفه المعاملة عند من

-نقل المعاملات

الشاشة الى بعدها خاصة ببيان التسليم للمعاملات بينطبع مع المعاملة فيه معلوماتها بحيث اذا تسلمت ورقيا يوقع الى استلمتها انه استلم الأصل .

ونفسي الشي بيان تسليم للمعاملات الخارجية

وأيضا يكون فيه إمكانية البحث في بيانات التسليم الى سبق إصدارها

تقارير الموظفين وتشمل

-تقرير أداء الموظف

-تقرير المعاملات عند الموظفين

-تقرير معدل ووقت انجاز الموظف

ونفس الشي السابق لكن للادارات والاقسام

يعني ما ابغى اعرف موظف موظف ابغى اعرف نشاط إدارة كاملة يعطي نفس التقارير

-تقرير أداء الإدارات

-تقرير معدل وقت انجاز الإدارات