لوحة متابعة مالية تفاعلية بالكامل على Excel 2019، مبنية لشركة (Ofoq Trading & Services)، وبتجاوب أسئلة المدير المالي: وين تروح المصروفات؟ مين تجاوز الميزانية؟ وكم من الإيرادات ما انحصّل؟
التفاعل هو أهم ميزة: فلتر واحد (Slicer / Timeline) بيتحكم بالداش بورد كلها، فبضغطة واحدة بتتغير كل البطاقات والرسوم البيانية. ويتحدّث الملف عند إضافة بيانات جديدة.
أزرار تحكم مبرمجة بـ VBA على الداش بورد:
PDF: تصدير اللوحة مباشرة كملف PDF بضغطة وحدة، بحجم صفحة واحدة وجاهز للإرسال.
Refresh: تحديث كل الجداول المحورية والرسوم.
Reset: إزالة كل الفلاتر بضغطة وحدة والرجوع للعرض الكامل.
Close: حفظ الملف وإغلاقه.
شو يتضمن العمل:
5 مؤشرات أداء (KPIs): الإيرادات، المصروفات، صافي الربح، هامش الربح، الإيرادات غير المحصّلة.
5 رسوم بيانية: مصادر الإيراد، الاتجاه الشهري (إيرادات ومصروفات وربح)، الفعلي مقابل الميزانية لكل قسم، أكبر بنود المصروفات، وأكبر العملاء المتأخرين بالدفع.
ألوان ذكية للتجاوز عن الميزانية: أخضر للجيد وأحمر للتجاوز.
تصميم احترافي بهوية بصرية موحدة، مع شعار مخصص.
ما ظهر من التحليل (على بيانات تجريبية): الإيرادات 10.0 مليون، والمصروفات 7.6 مليون، وصافي الربح 2.4 مليون بهامش 23.7%. التسويق وIT مسؤولان عن حوالي 90% من تجاوز الميزانية، وأكبر 3 عملاء يمثلون 65% من المتأخرات.
الأدوات: Excel 2019، PivotTables، Pivot Charts، Slicers، VBA، SUMIFS، GETPIVOTDATA، Conditional Formatting.