Procure-to-Pay (P2P) Analysis

Procure-to-Pay (P2P) Analysis

مشروع تحليلي يهدف إلى فهم أداء دورة Procure-to-Pay (P2P) وتحليل عمليات المشتريات من بداية طلب الشراء وحتى استلام المنتجات، إصدار الفواتير وإتمام المدفوعات.

عملت على تجهيز وتحليل البيانات من عدة مراحل في دورة المشتريات، مع التركيز على **Suppliers, Purchase Orders, Warehouse Receipts, Invoices, Payments وOperating Units**، بهدف اكتشاف مصادر الإنفاق، متابعة أداء الموردين، وتحديد نقاط التأخير والاختناقات داخل دورة المشتريات.

ركز التحليل على مجموعة من الأسئلة التجارية والتشغيلية، مثل: ما الموردون الأعلى من حيث الإنفاق؟ من يواجه مشكلات في مواعيد التسليم؟ ما وحدات التشغيل والفئات التي تستهلك الجزء الأكبر من الميزانية؟ وما أوامر الشراء أو الفواتير التي تحتاج إلى متابعة؟

كما تم تحليل Invoice Exceptions وOver-Invoicing، ومتابعة حالات الفواتير غير المدفوعة أو المتأخرة أو الملغاة، إلى جانب قياس مدة كل مرحلة من مراحل دورة P2P لتحديد أكبر نقاط الاختناق وتأثيرها على كفاءة العملية.

في النهاية، تم تحويل نتائج التحليل إلى Business Insights وتوصيات عملية لتحسين كفاءة المدفوعات، تعزيز الرقابة على الفواتير، تحسين أداء الموردين، رفع كفاءة عمليات الاستلام، وتحسين متابعة الإنفاق والمخاطر التشغيلية.

تم تنفيذ المشروع باستخدام Excel, SQL & Power BI مع بناء Dashboard تفاعلية تساعد على متابعة مؤشرات المشتريات والأداء التشغيلي ودعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.