موقع نظام الاعتمادات

هو نظام إلكتروني متكامل لإدارة النماذج والتصاميم ومتابعة عمليات المراجعة والاعتماد، تم تطويره بهدف تنظيم دورة اعتماد النماذج داخل المؤسسة، وتسهيل عملية إرسال النماذج إلى الأشخاص المسؤولين عن مراجعتها واعتمادها، مع ضمان وصول الإشعارات إلى المستخدمين المعنيين وتوثيق جميع الإجراءات التي تتم على كل نموذج.

يعتمد النظام على نظام صلاحيات متعدد المستويات، حيث يمكن إنشاء مستخدمين ومنح كل مستخدم صلاحية أو أكثر حسب طبيعة عمله ومسؤولياته. وتشمل الصلاحيات إمكانية القراءة، والإضافة، والاعتماد، والإدارة، كما يمكن للمستخدم الواحد امتلاك أكثر من صلاحية في نفس الوقت، مما يسمح بتخصيص صلاحيات كل مستخدم بما يتناسب مع دوره داخل المؤسسة.

يتيح النظام لأي مستخدم لديه صلاحية إضافة النماذج إنشاء نموذج جديد وإدخال جميع التفاصيل والمعلومات الخاصة به، بالإضافة إلى إمكانية إرفاق صورة أو ملف التصميم المطلوب اعتماده، بحيث يستطيع الأشخاص المسؤولون عن المراجعة الاطلاع على التصميم ومراجعة تفاصيله قبل اتخاذ قرار الاعتماد.

بعد إضافة النموذج، يقوم النظام بتحديد المستخدمين الذين يمتلكون صلاحية الاعتماد وإرسال إشعار لهم عبر البريد الإلكتروني، يتضمن رسالة تفيد بوجود نموذج جديد بانتظار المراجعة والاعتماد. وبذلك يتمكن كل مستخدم مسؤول من معرفة النماذج التي تحتاج إلى مراجعته دون الحاجة إلى متابعة النظام بشكل مستمر.

عند وصول النموذج إلى المستخدم المسؤول، يمكنه الدخول إلى النظام ومراجعة جميع تفاصيل النموذج والاطلاع على التصميم المرفق، ثم اتخاذ القرار المناسب من خلال اعتماد النموذج أو رفضه. وفي حال الاعتماد أو الرفض، يمكن للمستخدم إضافة ملاحظات وتعليقات توضح سبب القرار أو أي تعديلات أو ملاحظات مطلوبة على النموذج.

تم تصميم آلية الاعتماد بحيث لا يتم اعتبار النموذج معتمدًا إلا بعد قيام جميع المستخدمين الذين لديهم صلاحية الاعتماد والمحددّين للنموذج بالموافقة عليه. وفي حال قام جميع المسؤولين باعتماده، تتغير حالة النموذج تلقائيًا إلى "معتمد".

أما في حال قيام أي مستخدم من المستخدمين المسؤولين عن الاعتماد برفض النموذج، فتتغير حالته مباشرة إلى "مرفوض"، ويتم تسجيل قرار الرفض والملاحظات التي قام المستخدم بإضافتها، مما يضمن وجود سجل واضح لسبب الرفض والجهة التي قامت به.

كما يقوم النظام بإرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي قام بنشر أو إنشاء النموذج عند حدوث أي قرار اعتماد أو رفض، بحيث يكون صاحب النموذج على اطلاع مستمر بحالة النموذج ونتيجة عملية المراجعة، سواء تمت الموافقة عليه أو رفضه مع وجود الملاحظات.

يوفر النظام أيضًا إمكانية متابعة حالة النماذج والرجوع إلى تفاصيلها وقرارات الاعتماد الخاصة بها، مما يساعد على توثيق دورة العمل بالكامل، ومعرفة المستخدمين الذين قاموا بالمراجعة والقرارات التي اتخذوها والملاحظات المسجلة على كل نموذج.

يهدف المشروع إلى تحويل عملية اعتماد التصاميم والنماذج من الإجراءات اليدوية والمراسلات المتفرقة إلى نظام إلكتروني مركزي ومنظم، مما يساعد على تسريع دورة الاعتماد، تقليل احتمالية فقدان الطلبات، تحسين التواصل بين المستخدمين، وتوفير سجل واضح لجميع عمليات المراجعة والاعتماد والرفض.

تم تطوير الموقع باستخدام تقنيات HTML وCSS وJavaScript لبناء واجهة المستخدم وتنفيذ وظائف النظام، مع استخدام Firebase كمنصة وقاعدة بيانات لتخزين وإدارة بيانات المستخدمين والنماذج والصلاحيات وحالات الاعتماد والملاحظات، بالإضافة إلى الاستفادة من خدمات Firebase في إدارة البيانات والتكامل مع وظائف النظام وإرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني.