Training workshop schedule

نوع العمل (Administrative Support).

وصف العمل:

تفريغ وتنظيم جدول مواعيد وشخصيات برنامج تدريبي وتطويري متكامل (Power Up Training Program).

ويتضمن العمل التالي

١- إدخال وجدولة المواعيد، التواريخ، والأيام بدقة وتنسيقها زمنياً لضمان عدم وجود أي تعارض في الأوقات.

٢- توثيق أماكن التدريب والقاعات المخصصة (مثل مدرج 8 هندسة) بدقة.

٣- ربط كل محاضر ومدرب بالمهارة والورشة المكلف بها (مثل Presentation Skills) مع إدراج أسمائهم ومسمياتهم الوظيفية.

٤- تطبيق تنسيق بصري مريح وواضح للجداول يسهل قراءته وطباعته للمشاركين والمنظمين

مميزات العمل :

١- الدقة والتنظيم الزمني: جدولة التواريخ والساعات بدون أي تداخل أو أخطاء في المواعيد.

٢- وضوح توزيع المهام: ربط واضح ومباشر بين اسم المحاضر، المكان، والورشة التدريبية الخاصة به.

٣- تنسيق احترافي: هيكلة الجداول وإبراز العناوين والمواعيد بألوان متناسقة تضمن سهولة المتابعة.

٤- جاهزية الطباعة والمشاركة: إعداد الملف بصيغة مرنة وسهلة القراءة والعرض على مختلف الأجهزة.

طريقة التنفيذ:

١- تجميع البيانات: حصر وتجميع أسماء المدربين والمحاضرين، المسميات الوظيفية، المواضيع التدريبية، والمقرات المتاحة.

٢- بناء الجدولة على Google Sheets / Excel: تفريغ البيانات في جدول مخصص يربط بين (اليوم - التاريخ - الوقت - المكان - اسم المحاضر - مهارة الورشة).

٣- المراجعة والتدقيق: التأكد من صحة المواعيد وعدم وجود أي تضارب في القاعات أو الأوقات.

٤- التنسيق النهائي: إخراج الجدول بصرياً بألوان مريحة للعين وتصديره للرفع والعرض.