School trip payment tracker

تصميم وتطوير نموذج إكسل مالي لتتبع ومتابعة الأقساط والمدفوعات الخاصة بالطلاب للرحلات والأنشطة المدرسية، يهدف إلى تسهيل المتابعة المالية ومعرفة المبالغ المحصلة والمتبقية بدقة وسرعة.

نوع العمل: إدارة وتبويب بيانات مالية، تصميم شيتات إكسل، وتطبيق صيغ حسابية تلقائية.

مميزات النموذج:

تتبع المدفوعات المقسطة: تسجيل الدفعات المتعددة (الدفعة الأولى، الثانية، الثالثة) لكل طالب بشكل منفصل.

حسابات تلقائية: استخدام معادلات Excel لحساب إجمالي المبالغ المدفوعة (Total Paid) والمبالغ المتبقية/المستحقة (Outstanding) تلقائياً دون الحاجة للحساب اليدوي.

صف الإجماليات (Totals): حساب المجموع الكلي لتكلفة الرحلة، والمقبوضات لكل دفعة، والمتبقي الإجمالي على مستوى المدرسة/الصف.

تنسيق منظم ومريح: تصميم واجهة مرتبة بتباين ألوان ممتاز يُسهّل على الإدارة المالية ورؤساء الأنشطة متابعة المستحقات.

طريقة التنفيذ:

1. هيكلة جدول البيانات وتحديد الأعمدة الخاصة ببيانات الطلاب، تكلفة الرحلة، والأقساط.

2. كتابة الصيغ الحسابية (SUM / Subtraction) لحساب Total Paid و Outstanding بدقة 100%.

3. إضافة صف الإجماليات السفلي لحساب المجاميع الكلية لكل عمود.

4. تنسيق الجدول بصرياً لضمان سهولة القراءة وتدقيق البيانات