نظام إدارة المدارس الخاصة

مرحباً بكم في العصر الجديد للإدارة المدرسية مع نظام إدارة التسديدات والمدفوعات

يعمل النظام كتطبيق ويب سحابي آمن متاح على مدار الساعة (24/7) ومن جميع الأجهزة، ليكون البديل العصري والمباشر للعمل اليدوي والأوراق وملفات "إكسل" التقليدية عبر مسار عمل مؤتمت بالكامل. بدايةً من تسجيل التلاميذ بصفة شاملة وصولاً إلى المتابعة المالية المباشرة، تضمن لكم المنصة استمرارية سلسة لكافة العمليات الإدارية. وبفضل التشفير الإجباري (HTTPS) والتصميم السلس، أصبحت إدارة الحسابات المدرسية والمهام الإدارية أكثر أماناً وسهولة من أي وقت مضى.

نظام مُكيّف وأمان مُحكم

في قلب هذا النظام، تجدون واجهة تفاعلية مرنة مُكيّفة تماماً مع بيئة العمل التعليمية والتنظيمية الجزائرية، مع دعم كامل لثلاث لغات: العربية (مع اتجاه أصيل للكتابة من اليمين إلى اليسار)، الفرنسية، والإسبانية/الإنكليزية.

يعيد التطبيق رسم معالم الإدارة المالية من خلال نظام صلاحيات دقيق حسب الأدوَار؛ حيث يميّز بين المشرف العام (Super Admin) بصلاحياته الكاملة، والمحاسبين (Accountants) بصلاحيات محدّدة تمنع كلياً حذف البيانات دون إذن أو التلاعب بالأسعار. كما تضمن المنصة الشفافية التامة عبر سجل تدقيق (Audit Log) للقراءة فقط وغير قابل للتعديل، يسجّل كل عملية تسجيل أو دفع أو تعديل بالوقت والتاريخ المحلي بدقة متناهية، مما يوفر أماناً داخلياً كاملاً وسجلاً موثوقاً للمتابعة.

إدارة متكاملة للمستحقات والاشتراكات

يتميز النظام بخصائص ومكونات نمطية مُصمّمة لتسهيل كل جانب من جوانب متابعة مستحقات ومصاريف الدراسة. فهو يضم دليلاً شاملاً للتلاميذ وأولياء الأمور يدعم خاصية "التجميع العائلي" لضم وتوحيد المستحقات المالية للإخوة والأخوات تحت حساب واحد.

تتعامل المنصة بسهولة مع مختلف أشكال وأنظمة الدفع، سواء كان دفعاً كاملاً ومسبقاً، أو على أقساط (فصلية أو شهرية)، مع إمكانية تطبيق التخفيضات سواء بمبالغ ثابتة أو بنسب مئوية. ويمكن للإدارة متابعة الديون والمستحقات غير المدفوعة لحظياً عبر لوحة قيادة خاصة، إلى جانب مراقبة المؤشرات المالية العامة بفضل أدوات تحليلية تعرض تدفقات الإيرادات مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ، السنة الدراسية، والمستوى التعليمي.

محرك الحسابات الجبائية والطباعة الفورية

تتحقق الدقة التشغيلية بفضل محرك الحسابات الجبائية الجزائرية المؤتمت، والذي يحسب الضرائب والرسوم الخاصة بكل عملية دفع تلقائياً. فعند تسجيل أي دفعة، يقوم النظام بحساب:

الرسم على القيمة المضافة (TVA 9%)

حق الطابع (Droit de timbre) المرن (1%، 1.5%، أو 2%)

إضافة مصاريف الإطعام الثابتة المعفاة من الحسابات الجبائية.

كما يُنتج المحرك فوراً وصلات دفع (Reçus) احترافية بصيغة PDF وبترقيم تسلسلي، مهيأة للطباعة على ورق A4 العادي أو عبر الطابعات الحرارية (80mm) الخاصة بالوصلات السريعة (التيكاي).

ولمزيد من الأمان والتنظيم، تعتمد المنصة على نسخ احتياطي سحابي تلقائي للبيانات يومياً في الساعة 16:00 (بتوقيت الجزائر UTC+1) مع الاحتفاظ بالبيانات لمدة 30 يوماً، بالإضافة إلى أدوات ترحيل التلاميذ الجماعي بين المستويات والسنوات الدراسية، مما يضمن أقصى درجات المرونة وسلامة البيانات.