قمت بتصميم وبناء قاعدة بيانات متكاملة لإدارة شؤون الموظفين، تهدف إلى أتمتة العمليات الإدارية وتقليل الأخطاء البشرية في متابعة سجلات رأس المال البشري. تم الاعتماد على أدوات تنظيم البيانات لضمان سرعة الوصول إلى المعلومة ودقتها.
أبرز المهام والخصائص التي تتضمنها قاعدة البيانات:
إدارة السجلات الأساسية: تنظيم بيانات الموظفين الشخصية، المؤهلات العلمية، وتاريخ التعيين والمسميات الوظيفية.متابعة الحضور والإجازات: نظام دقيق لرصد الغيابات، الإجازات السنوية والمرضية، واحتسابها تلقائياً.مسار الرواتب والمستحقات: ربط البيانات الأساسية لاحتساب الرواتب الإجمالية والصافية مع الخصومات والمكافآت (تأمين، ضرائب، بدلات).تقييم الأداء: قسم خاص لمتابعة التطور الوظيفي وتقييم الأداء الدوري للموظفين.
النتائج المحققة:
تحويل إدارة البيانات من النظام العشوائي إلى نظام منظم يسهل استخراج التقارير الدورية والإحصائيات، مما ساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات التوظيف والتطوير بناءً على أرقام دقيقة وبسرعة قياسية.
الأدوات المستخدمة:
Microsoft Excel