Engineering Document Control & Tracking System

نظام متكامل لإدارة ومتابعة المستندات الهندسية

وصف المشروع

قمت بتطوير نظام متكامل لإدارة وضبط المستندات الهندسية لمشروع EPC تجريبي، بهدف تنظيم المستندات الفنية ومتابعة الإصدارات والموافقات والمراجعات والتوزيع الرسمي داخل فريق المشروع.

تم تصميم النظام ليكون مصدرًا موحدًا لمتابعة حالة كل مستند، آخر إصدار، كود الاعتماد، موعد المراجعة، المسؤول عن المتابعة، رقم الـ Transmittal، ومستوى الخطورة أو التأخير.

يشمل المشروع:

Master Document Register لمتابعة المستندات الهندسية بشكل مركزي.

سجل مراجعات الرسومات Drawing Revision Log لمتابعة الإصدارات الحالية والسابقة وحالة IFC.

Material & Technical Submittal Log لمتابعة الاعتمادات الفنية والمواد وإعادة التقديم.

RFI Log لمتابعة طلبات الاستفسارات الفنية ومواعيد الرد والتصعيد.

Transmittal Register لتوثيق إرسال واستلام المستندات الرسمية.

Controlled Distribution Matrix لتحديد الجهات التي تستلم النسخ المعتمدة ومسؤوليات التوزيع.

Dashboard تنفيذي يعرض حالة المستندات، المراجعات المتأخرة، RFIs المفتوحة، Submittals، والإصدارات.

نظام تنبيهات للحالات On Track وAt Risk وOverdue.

SOP متكامل لإجراءات التسجيل، المراجعة، الاعتماد، التوزيع، والأرشفة.

دليل Naming Convention وMetadata لتوحيد أسماء الملفات وتنظيم الأرشيف.

تم بناء النظام على بيانات تجريبية تحاكي مشروع هندسي يحتوي على ما يقارب 180 مستندًا متحكمًا به، و80 مراجعة رسومات، و90 Submittal، و65 RFI، و60 Transmittal.

المشروع يوضح قدرتي على العمل في مهام Document Control، تنسيق المشاريع، تنظيم الملفات الفنية، متابعة المراسلات، إعداد التقارير، وتحسين إجراءات التشغيل.

ملاحظة: المشروع حالة دراسية مستقلة باستخدام بيانات تجريبية لأغراض البورتفوليو، ولا يحتوي على ملفات أو بيانات عميل حقيقية.