YAM - Trade

تنفيذ نظام Odoo ERP لشركة YAM لتجارة قطع غيار السيارات

المشاركة في تنفيذ وتطوير نظام Odoo ERP لشركة YAM المتخصصة في تجارة وتوزيع قطع غيار السيارات، بهدف أتمتة العمليات التشغيلية والمالية وتحسين إدارة المخزون وسلاسل التوريد، مع توفير رؤية دقيقة لحركة الأصناف والمبيعات والتكاليف.

نطاق العمل

تحليل الأعمال وتهيئة النظام

* دراسة وتحليل دورة العمل الخاصة بالشركة.

* تصميم العمليات التشغيلية بما يتناسب مع قطاع تجارة قطع غيار السيارات.

* إعداد هيكل الشركة والمستخدمين والصلاحيات.

* تهيئة النظام وربط جميع الإدارات داخل منصة موحدة.

إدارة المحاسبة (Accounting)

* إعداد دليل الحسابات والهيكل المالي للشركة.

* إعداد الضرائب والقيود المحاسبية التلقائية.

* أتمتة القيود الناتجة عن عمليات البيع والشراء والمخزون.

* متابعة العملاء والموردين والحسابات المستحقة.

* إعداد التقارير المالية والإدارية لدعم اتخاذ القرار.

إدارة المبيعات (Sales)

* إعداد دورة المبيعات بالكامل من عرض السعر حتى الفاتورة.

* إدارة قوائم الأسعار وخصومات العملاء.

* ربط عمليات البيع بالمخزون والمحاسبة بشكل آلي.

* متابعة أوامر البيع وتحليل الأداء البيعي.

إدارة المشتريات (Purchase)

* إعداد دورة المشتريات من طلب الشراء حتى استلام المورد.

* إدارة الموردين وأسعار التوريد.

* متابعة أوامر الشراء والاستلام والفواتير.

* ربط المشتريات بالمخزون والحسابات المالية.

إدارة المخزون (Inventory)

* إعداد المخازن الرئيسية والفرعية.

* تصنيف وتنظيم آلاف الأصناف وقطع الغيار.

* إدارة حركات الاستلام والصرف والتحويل بين المخازن.

* تنفيذ الجرد الدوري والتسويات المخزنية.

* تطبيق نظام الباركود لتسريع العمليات المخزنية.

إدارة المخزون المتقدمة (Advanced Inventory)

* تصميم هيكل مخزني متعدد المواقع والمخازن.

* إدارة مواقع التخزين الداخلية (Locations).

* تطبيق استراتيجيات التخزين والاستلام والتسليم.

* تحسين عمليات التتبع ومراقبة حركة الأصناف.

* إدارة مستويات إعادة الطلب (Reordering Rules).

* متابعة توافر المنتجات وتقليل نفاد المخزون.

إدارة التكاليف الإضافية (Landed Cost)

* إعداد وتطبيق نظام Landed Cost.

* توزيع تكاليف الشحن والتخليص والجمارك على الأصناف المستوردة.

* احتساب التكلفة الفعلية للمنتجات بشكل آلي.

* تحسين دقة تكلفة المخزون وتقارير الربحية.

إدارة خدمة العملاء والدعم الفني (Helpdesk)

* إعداد نظام التذاكر والدعم الفني.

* تنظيم طلبات العملاء والاستفسارات والشكاوى.

* متابعة حالة الطلبات وقياس جودة الخدمة.

* تحسين سرعة الاستجابة ومتابعة الأداء.

إدخال وترحيل البيانات (Data Entry & Migration)

* استيراد بيانات العملاء والموردين.

* إدخال بيانات المنتجات وقطع الغيار ومواصفاتها.

* ترحيل أرصدة المخزون الافتتاحية.

* إدخال الفواتير والمعاملات التاريخية.

* مراجعة وتنقية البيانات لضمان دقتها قبل التشغيل.

التدريب والتشغيل الفعلي

* تدريب المستخدمين على النظام.

* دعم مرحلة Go Live.

* متابعة التشغيل وتحسين الإجراءات بعد الإطلاق.

* تقديم الدعم الوظيفي لضمان استقرار العمليات.

الوحدات المنفذة

Accounting • Sales • Purchase • Inventory • Advanced Inventory Management • Landed Cost • Helpdesk • Barcode • Contacts • Reporting

النتائج المحققة

* أتمتة العمليات التشغيلية والمالية بالكامل.

* تحسين دقة إدارة المخزون وحركة قطع الغيار.

* احتساب التكلفة الحقيقية للأصناف المستوردة من خلال Landed Cost.

* تقليل الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية.

* رفع كفاءة إدارة المشتريات والمبيعات.

* تحسين خدمة العملاء ومتابعة طلباتهم من خلال نظام Helpdesk.

* توفير تقارير دقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات التشغيلية والمالية.