الملف ده بيمثل نموذج حقيقي لتحليل محفظة ذمم مدينة لمدة 3 شهور، مبني على نفس أسلوب الشغل اللي بيتعمل في الشركات متعددة الجنسيات اللي بتشتغل بـ SAP.
بدأت بتصدير بيانات الفواتير المفتوحة وعملت تقسيم كامل للأعمار من Current لحد 90 يوم وأكتر، وبعدين اتبعت حركة كل bucket شهر بشهر عشان أشوف فين التدهور بدأ وفين في تحسن. الملف كمان بيحلل تركّز المخاطر على مستوى الصناعة والعميل، ويوضح مين المفروض ياخد priority في التحصيل.
اللوحة التنفيذية اللي في الآخر بتجمع كل المؤشرات في مكان واحد, نسبة التأخر، حركة الـ DSO، توزيع الأعمار بشكل جاهز يتقدم للإدارة أو لمدير المالية مباشرة.
الأدوات المستخدمة: Microsoft Excel من خلال Pivot Tables وConditional Formatting وDynamic Charts.