نظام إدارة المشتريات (Quick Order) – لبنك

نظام إدارة المشتريات (Procurement System)

قمت بتصميم نظام إلكتروني لإدارة المشتريات داخل بنك ، يهدف إلى أتمتة دورة طلب المواد بين الأقسام المختلفة وتقليل الوقت والإجراءات اليدوية.

يشمل النظام تدفق عمل متكامل يبدأ من تقديم طلب المادة من قبل الموظف، مروراً بالتحقق من توفرها في المستودع، وفي حال توفرها يتم صرفها مباشرة، أما في حال عدم توفرها يتم تحويل الطلب تلقائياً إلى قسم المشتريات لاستكمال دورة الشراء الكترونيا

? أبرز مهام النظام:

إدارة طلبات المواد داخل المؤسسة

التحقق من توفر المواد في المستودع بشكل تلقائي

تحويل الطلبات إلى قسم المشتريات عند الحاجة

تطبيق دورة اعتماد متعددة المراحل (Workflow Approval)

متابعة حالة الطلب حتى الإغلاق

تقليل الوقت وتحسين كفاءة الإجراءات بين الأقسام

? النتائج:

تحسين سرعة إنجاز طلبات المواد

تقليل التدخل اليدوي في العمليات

رفع مستوى التنظيم والشفافية في دورة المشتريات

تعزيز التكامل بين الأقسام (المستخدمين – المستودع – المشتريات)