تم تصميم نظام حضور وانصراف ورواتب على Excel بهدف تحويل بيانات البصمة اليومية إلى مؤشرات واضحة تساعد الإدارة والموارد البشرية على متابعة الالتزام، الغياب، التأخير، ساعات العمل، والإجازات بشكل منظم.
يعتمد النظام على استيراد بيانات البصمة، ثم معالجتها وتحويلها إلى تقارير شهرية ولوحات متابعة تساعد على حساب الحضور الفعلي، التأخيرات، الانصراف المبكر، الغياب، ساعات العمل المطلوبة والفعلية، ونسبة الالتزام لكل موظف.
يشمل النظام:
صفحة إدخال أو لصق بيانات البصمة.
ربط أسماء الموظفين بأسماء البصمة.
حساب الحضور والانصراف الفعلي.
حساب التأخير والانصراف المبكر.
متابعة الغياب والإجازات.
حساب ساعات العمل المطلوبة والفعلية.
حساب نسبة الالتزام بالحضور.
ملخص شهري لكل موظف.
Dashboard للإدارة والموارد البشرية.
تنبيهات عند وجود نقص بيانات أو مخالفات.
تقارير تساعد على مراجعة الرواتب والخصومات بشكل أكثر دقة.
الهدف من النظام هو تقليل الأخطاء اليدوية في مراجعة الحضور والانصراف، وتحويل بيانات البصمة إلى تقارير واضحة تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات عادلة ومبنية على بيانات فعلية.
تم استخدام بيانات تجريبية Demo Data للحفاظ على سرية بيانات الموظفين.