يعتبر احد الاعمال المهمة لاصحاب الاعمال التجارية حيث يتم ترتيب البيانات والفواتير والمصروفات ليتم بعدها اعطاء بيانات مرتبة ومعرفة كافة التفاصيل الشهرية و السنويه وسهولة رفع الميازين الماليه عند اغلاق السنة
تتلخص المهمة باعطائي مجموعة بيانات غير مرتبة وتكون يدوية او متفرقة ليتم تحويلها اللكترونيا بدقة عالية ودون اخطاء وتلبي احتياج العمل وتعطية سهولة اسرع لمعرفة المشاكل الماليه في المؤسسة والارباح والخسائر للمؤسسة تضهر بشكل جيد بعد الترتيب
كما تحفض للعميل فواتيرة فترات غير منتهية حيث ان البيانات الالكترونية لا يتم فقدها مثل البيانات الورقيه