داش بورد لقسم الاحصاء

يعتبر هذا الموقع المنصة الرقمية التنفيذية لقسم الإحصاء والمتابعة بكلية آداب الإسكندرية، وهو مخصص لإدارة وقيد البيانات الأساسية لطلاب الكلية وتحويلها إلى قاعدة بيانات رقمية منظمة.

أبرز مهام وخدمات الموقع:

الأرشفة الرقمية والترقيم: يتولى القسم من خلال الموقع عملية "الترقيم" (تسجيل الطلاب جدد) وتحويل ملفاتهم الورقية إلى سجلات إلكترونية، مما يسهل استخراج التقارير الإحصائية لاحقاً.

المتابعة والرقابة الإدارية: من خلال قسم "التسليم"، يقوم الموقع بمتابعة حركة الملفات والتأكد من استكمال مسوغات التعيين أو القيد، مما يضمن دقة الرقابة على سجلات الطلاب.

توفير البيانات الإحصائية: يمثل الموقع "بنك معلومات" للقسم، حيث يتيح الاستعلام الفوري بالرقم القومي أو الاسم، وهو ما يساعد متخذي القرار في الكلية على الحصول على إحصائيات دقيقة حول أعداد الطلاب وحالاتهم الدراسية.

تسهيل العمل الإداري: يهدف الموقع إلى رفع كفاءة الموظفين داخل القسم عبر شعار "دقتك في العمل هي سرعة في الخدمة"، حيث يقلل من الاعتماد على الدفاتر اليدوية ويزيد من سرعة إنجاز معاملات الطلاب.

الخلاصة:

الموقع هو الأداة التقنية لقسم الإحصاء والمتابعة لضبط وإدارة وحصر بيانات طلاب كلية الآداب، ويعمل كحلقة وصل إلكترونية لضمان تدفق البيانات بشكل صحيح ودقيق داخل الهيكل الإداري للكلية.