إدارة البيانات الأكاديمية وتحليل نظم نتائج الطلاب (Academic Data Operations)

توليت مسؤولية الإدارة الشاملة للبيانات الأكاديمية، بدءاً من تسجيل المقررات الدراسية وصولاً إلى استخراج وتحليل تقارير الأداء الفصلي. ركز المشروع على تحويل الأرقام الخام إلى رؤى واضحة تساعد الإدارة في تقييم مستوى الطلاب.

المهام والمسؤوليات التي قمت بها:

• إدارة المقررات (Course Management): ربط كل طالب بالمقررات الدراسية الخاصة به لكل فصل دراسي، مع مراعاة المتطلبات السابقة (Prerequisites) والجداول الزمنية.

• رصد الدرجات والنتائج: إدخال درجات الاختبارات الدورية والنهائية بدقة، مع التأكد من مطابقتها للمعايير الأكاديمية المعتمدة.

• تحليل الأداء (Score Analysis): إعداد تقارير تحليلية لكل فصل دراسي توضح متوسط الدرجات، نسب النجاح والرسوب، وتحديد الطلاب المتفوقين أو المتعثرين دراسياً.

• متابعة الحضور والغياب الأكاديمي: تسجيل نسب حضور الطلاب في المحاضرات والدروس العملية، وإصدار تنبيهات آلية عند تجاوز نسب الغياب المسموح بها.

• إدارة السجلات الفصيلية: تنظيم أرشيف رقمي لكل طالب يحتوي على تاريخه الدراسي كاملاً (Transcript) لسهولة الرجوع إليه عند التخرج.

النتائج المحققة:

• بناء قاعدة بيانات مرنة تتيح استخراج نتيجة أي طالب أو إحصائيات أي مادة دراسية في ثوانٍ معدودة.

• توفير تقارير تحليلية دقيقة ساعدت أعضاء هيئة التدريس في تحديد المواد التي يحتاج فيها الطلاب إلى دعم إضافي.

• ضمان سير عملية تسجيل المواد (Registration) دون أي تداخل أو أخطاء تقنية.