تصنيف وفهرسة البيانات

توضح هذه الصوره ملف Excel بعنوان "دليل العملاء - التصنيف".

قمت بتصميم جدول يحتوي على أعمدة للبيانات الأساسية (الاسم، الوظيفة، إلخ)، و أضفت عمود مخصص تحت اسم "علامات التصنيف ( Tags )" و عمود آخر "الكلمات المفتاحية ( Keywords )". الخلية النشطة جاهزة لإدخال علامة تصنيف جديدة ("عميل مميز"، "متكرر"، "قطاع تقني")، مما يسهل فرز البيانات والبحث عنها لاحقًا باستخدام أدوات التصفية في Excel.