تطبيق ادارة مكتب محاماة

في هذا المشروع، قمت بمعالجة مشكلة "تشتت البيانات" والاعتماد الكلي على الجداول اليدوية (Excel/Google Sheets) التي كانت تسبب تأخيراً في اتخاذ القرار وأخطاءً في الإدخال.

- التحدي:

كان العميل يعاني من صعوبة تتبع القضايا في المحكمة، وتأخر وصول قرارات الجلسات للإدارة، بالإضافة إلى عدم دقة بيانات بسبب الإدخال اليدوي الورقي.

1.الحل المقدم:

قمت بتصميم وتطوير تطبيق عمل متكامل باستخدام منصة Google AppSheet، يربط كافة الأقسام بقاعدة بيانات سحابية موحدة.

2.أبرز المميزات التي نفذتها في التطبيق:

العمل بدون إنترنت (Offline Mode): تمكين الفريق الميداني من إدخال البيانات في المناطق ضعيفة التغطية، مع مزامنة تلقائية فور توفر الشبكة.

نظام الأتمتة (Automation): برمجة التطبيق ليقوم بإرسال تقارير PDF تلقائياً عبر البريد الإلكتروني للعميل فور إتمام العملية.

لوحة تحكم ذكية (Real-time Dashboards): تزويد الإدارة برسوم بيانية توضح أداء العمل لحظة بلحظة.

نظام صلاحيات متقدم: واجهات مخصصة لكل فئة (مدير، مشرف، موظف) لضمان أمن البيانات.

3. المهام التي قمت بها

تحليل هيكل البيانات الحالي وتطويره (Database Schema).

تصميم واجهة المستخدم (UI/UX) لتناسب سهولة الاستخدام في الميدان.

ربط التطبيق بـ Google Drive و Google Sheets كمصدر بيانات آمن.

برمجة عمليات الأتمتة (Bot Automation) لإصدار التقارير.

تدريب فريق العمل على استخدام التطبيق وتقديم الدعم الفني.

4. الأدوات المستخدمة (Tools)

Google AppSheet

Google Sheets (Database)

Google Apps Script (Custom Functions)

Canva (لتصميم الأيقونات والواجهات الجمالية)