يتضمن هذا العمل إدخال وتنظيم بيانات قائمة مراجعة لعدد من الجهات أو المستودعات وفق مجموعة من المعايير المحددة، مع تصنيف البيانات وتحليلها لاستخراج المؤشرات العامة المتعلقة بدرجات الإتاحة والتراخيص وسياسات الاستخدام. تم استخدام أدوات Excel في الفرز والتصفية وتنظيم الأعمدة بما يسهل قراءة النتائج ودعم عملية التقييم واتخاذ القرار.