أتمتة سير العمل

يعتمد هذا المشروع على إنشاء نظام أتمتة لإدخال البيانات باستخدام Microsoft Power Automate، بهدف تقليل التدخل اليدوي وتحسين الكفاءة.

آلية العمل

بداية التشغيل (Trigger):

يتم تشغيل النظام عند إرسال نموذج جديد عبر Microsoft Forms.

جلب البيانات:

يقوم النظام باستخراج تفاصيل الرد المدخل من المستخدم، مثل الاسم والتاريخ والقيم المطلوبة.

معالجة البيانات:

يتم تنظيم البيانات وتجهيزها للتخزين، وقد يشمل ذلك تحويل القيم أو ترتيبها.

تخزين البيانات:

تُحفظ البيانات تلقائيًا في ملف Excel أو قاعدة بيانات، بحيث يتم إنشاء سجل جديد لكل إدخال.

الهدف من النظام

تقليل العمل اليدوي

تقليل الأخطاء البشرية

تسريع عملية إدخال البيانات

تحسين تنظيم البيانات وإمكانية متابعتها