Project Management Dashboard

تنويه هام: "هذه البيانات غير حقيقية هي فقط مجرد محاكاة لنظام وسيستم الشركة وليس لها اي صلة تماما ببيانات الشركة"

توهت قبل كده في زحمة المشاريع ومين ماسك إيه وإمتى الديدلاين؟ الداشبورد دي بتجيبلك الحكاية من جذورها!

الداشبورد دي عبارة عن "عين الصقر" لأي مدير مشاريع أو حد بيتابع شغل مع مقاولين وشركات تانية. أحلى حاجة فيها إنها بتستخدم رسمة في Power BI اسمها "شجرة التحليل" (Decomposition Tree)، ودي بتخليك تمسك خيط المشروع من أوله لحد ما توصل لأصغر تفصيلة فيه!

تعالوا نشوف الداشبورد دي بتسهل الشغل إزاي:

الخلاصة من فوق (الأرقام السريعة): فوق خالص عندنا ملخص الإنجاز. إحنا هنا بنتابع 3 مشاريع، خلصنا منهم 2، عشان كده نسبة الإنجاز (66.67%). والمشاريع دي متقسمة لنوعين (مقاولات وتدريب).

مين ماسك إيه؟ (الشاشة الأولى): الشجرة الخضرا اللي في النص دي سحر! بتبدأ معاك من اسم المشروع (زي مشروع تدريب)، وتمشي معاك خطوة خطوة: المشروع ده تبع شركة إيه؟ (شركة سدم البناء)، مين المسؤول عنه هناك؟ (وسام مدني)، ومين اللي بيتابعه حالياً عندنا؟ (ساره مستت). يعني مفيش حد هيقدر يرمي المسؤولية على التاني، كل حاجة واضحة!

المشروع واقف على إيه؟ (الدوائر اللي تحت): بدل ما نسأل "المشروع متأخر ليه؟"، الدوائر دي بتجاوب فوراً. بتوريك إن المشاريع اللي لسه مخلصتش يا إما "بانتظار المستندات" أو "بانتظار السداد" (الفلوس).

لعبة التواريخ والأيام (الشاشة التانية): هنا بقى الشجرة اتغيرت عشان توريك "الزمن". بتمسك المشروع من يوم ما استلمناه (شهر 2/2026)، وتحسبلك الأيام بين كل خطوة والتانية (بداية الدراسة، تاريخ التقدم، آخر موعد). الأرقام اللي في المربعات (زي 15 و 4 و -7) دي بتعرفك إنت واخد وقت قد إيه في كل مرحلة، وهل إنت سابق وقتك ولا متأخر.

Overview:

This is a highly effective Project Management and Workflow Tracking dashboard. The absolute star of this report is the use of the Decomposition Tree visual, which allows users to drill down into the root causes of delays or track the exact hierarchy of a project's lifecycle.

Here is the story the data tells us:

The Top-Level KPIs: The tracker is currently monitoring 3 main projects with a solid completion rate of 66.67% (2 out of 3 projects are fully completed).

Tracking by Accountability (First Image): The decomposition tree here brilliantly breaks down the chain of command. You can follow the path from the overall project count ➡️ to the specific Project Name ➡️ to its Type (Contracting/Training) ➡️ to the executing Entity (Sadam Construction) ➡️ all the way down to the exact individual currently handling the task (e.g., Sarah). Total transparency!

Status Bottlenecks: The donut charts at the bottom categorize the project statuses. For the 33.33% of projects still "Under Study", it clearly highlights the roadblocks, showing whether a project is paused because it's "Waiting for Documents" or "Waiting for Payment".

Tracking by Timeline (Second Image): In this view, the decomposition tree flips to a timeline perspective. It maps out the dates of every milestone (Receipt Date, Study Start Date, Progress Date, Deadline). The numbered boxes between the dates calculate the gaps (e.g., 15 days, 4 days, or even negative days), instantly flagging if a specific phase took too long or was completed ahead of schedule.