مطابقة التوريد وحركة المخازن

يوضح هذا النموذج دوري في إحكام الرقابة الإدارية على حركة المخازن من خلال مطابقة بيانات (أوامر التوريد) مع (حركات الصرف والاستلام الفعلي) من واقع تقارير النظام، وذلك بهدف:

​كشف فروق الكميات: مطابقة الكمية الموردة من المورد أو المخزن الرئيسي مع الكمية المستلمة فعلياً في الفروع، وتحديد العجز فوراً من واقع الدفاتر.

​تحليل انحراف الأسعار: كشف أي اختلاف بين سعر التوريد المسجل وسعر الاستلام الفعلي لضمان دقة التكاليف وصحة الحسابات المالية.

​الرقابة على التحويلات الداخلية: مراجعة حركات (الصرف من فرع) ضد (الاستلام في فرع آخر) لضمان مطابقة البيانات ومنع ضياع أي أصناف أثناء النقل بين المخازن.

​مطابقة وتقاطع البيانات: استخدام الإكسل لربط البيانات المسحوبة من أنظمة التشغيل المختلفة وإظهار الفروقات (Variance) بشكل واضح وسريع لدعم اتخاذ القرار.

​النتيجة: ضمان تطابق أرصدة المخازن دفترياً بنسبة 100%، وكشف أي خلل أو هدر ناتج عن فروق التوريد أو أخطاء تسجيل التحويلات بين الفروع.