قمت بتصميم هذا النظام لتحقيق أقصى كفاءة تشغيلية لمخزون الفروع ؛ التحليل يعتمد على المنهجيات التالية:
تحديد نقطة إعادة الطلب (Reorder Point): بناءً على متوسط السحب اليومي لضمان عدم حدوث Stock-out (نفاذ المخزون).
تحليل الرواكد (Dead Stock Analysis): مراقبة الأصناف بطيئة الحركة وتفعيل نظام الـ Reallocation (إعادة التوزيع) بين الفروع لتقليل الفاقد وتحسين دوران المخزون.
مراقبة أيام التغطية (Days of Cover): التنبؤ الزمني لموعد نفاذ الكميات الحالية لربطها بجدول المشتريات.
نظام التنبيه اللوني: استخدام التنسيق الشرطي لتحويل البيانات الجافة إلى Dashboard تفاعلية تدعم اتخاذ القرار السريع.
بمجرد ظهور كلمة 'Reorder' لأي صنف في أي فرع، يتم ترحيل البيانات تلقائياً إلى 'قائمة احتياجات منفصلة'. هذه القائمة تفصل الأصناف المطلوبة بدقة وتحدد الكميات اللازمة لكل فرع على حدة، مما يسهل عملية إصدار طلبات التحويل دون أي تدخل يدوي، ويمنع حدوث أي خطأ بشري في تقدير الكميات.