ادخال بيانات

خدمة إدخال البيانات هي خدمة إدارية وتنظيمية تهدف إلى تحويل البيانات من مصادر مختلفة (ورقية أو رقمية) إلى ملفات إلكترونية منظمة وقابلة للاستخدام والتحليل.

يشمل العمل:

إدخال بيانات من ملفات PDF أو صور إلى Excel أو Word

تفريغ بيانات من أوراق مكتوبة يدويًا

نقل بيانات بين أنظمة مختلفة

إدخال بيانات على مواقع إلكترونية أو أنظمة ERP وCRM

تنظيم قواعد بيانات العملاء أو المنتجات

مميزات الخدمة

دقة عالية

مراجعة البيانات أكثر من مرة لضمان خلوها من الأخطاء الإملائية أو الرقمية.

سرعة في التنفيذ

الالتزام بالمواعيد وتسليم العمل في الوقت المتفق عليه.

تنظيم احترافي

ترتيب البيانات في جداول واضحة ومنسقة تسهّل البحث والتحليل.

سرية وأمان

الحفاظ على سرية المعلومات وعدم مشاركة البيانات مع أي طرف ثالث.

مرونة في الصيغ

تسليم العمل بصيغ متعددة مثل:

Excel

Word

Google Sheets

إدخال مباشر في نظام العميل

طريقة تنفيذ العمل

استلام البيانات

استلام الملفات من العميل (PDF – صور – أوراق ممسوحة ضوئيًا – ملفات نصية).

فهم المطلوب بدقة (عدد الحقول – طريقة التنظيم – التنسيق المطلوب).

تجهيز الهيكل

إنشاء ملف منظم يحتوي على أعمدة واضحة (اسم – رقم – عنوان – بريد إلكتروني… إلخ).

تحديد نوع البيانات (أرقام – نصوص – تواريخ).

إدخال البيانات

إدخال البيانات يدويًا أو باستخدام أدوات مساعدة.

الالتزام بالتنسيق المطلوب.

المراجعة والتدقيق

مراجعة شاملة لاكتشاف الأخطاء.

التأكد من اكتمال جميع الحقول.

التسليم

تسليم الملف بالصيغة المطلوبة.

إجراء أي تعديلات مطلوبة بعد التسليم.