قمت بإعداد وثيقة متطلبات الأعمال (Business Requirements Document – BRD) لنظام إدارة مدارس يهدف إلى أتمتة وتحديث العمليات الإدارية والتعليمية داخل المؤسسات التعليمية. يركز المشروع على تحويل الإجراءات اليدوية إلى نظام مركزي رقمي يدعم الكفاءة التشغيلية وتحسين التواصل بين جميع الأطراف.
تشمل الوثيقة:
الملخص التنفيذي وأهداف المشروع
تحليل الوضع الحالي (AS-IS) والوضع المستهدف (TO-BE)
تحديد نطاق المشروع (Scope) وخارج النطاق (Out of Scope)
تحليل المخاطر والافتراضات والتبعيات (RAID Analysis)
توثيق المتطلبات الوظيفية (إدارة الطلاب، الحضور، الدرجات، PTA، إدارة الموارد، إدارة المرافق)
توثيق المتطلبات غير الوظيفية (الأمان، الأداء، القابلية للصيانة، سهولة الاستخدام، الاعتمادية)
تحديد القيود (Budget – Timeline – Resources – Quality)
إعداد Workflow للأعمال