تحليل مبيعات التوزيع العالمي ومراقبة الأداء مقابل الأهداف (Sales & Distribution Dashboard)

عن المشروع (Project Overview):

قمت بتطوير نظام تحليل شامل لبيانات التوزيع والمبيعات لشركة عالمية، بهدف تتبع حركة المنتجات عبر الأقاليم المختلفة، وقياس كفاءة المبيعات الشهرية مقارنة بالأهداف الموضوعة (Actual vs. Target) لتحديد الفجوات التسويقية.

التحديات (The Challenges):

- تعدد الأسواق: كانت البيانات موزعة بين أسواق محلية وأسواق تصدير (Export) معقدة، مما تطلب بناء نموذج بيانات يربط بين "المناطق الجغرافية" و"العملاء" و"المنتجات".

- قياس الأداء: صعوبة تحديد الشهور التي أخفقت فيها الشركة في تحقيق هدف الـ (100k$) نظراً لتشتت البيانات الأولية.

- ضخامة قائمة المنتجات: الحاجة لفلترة أكثر من 45 منتجاً لتحديد الـ (Star Products) التي تدر الربح الأكبر.

النتائج والرؤى (Insights & KPIs):

- الهيمنة السوقية: اكتشفت أن سوق التصدير (Export) يمثل 54% من إجمالي الإيرادات، مما يجعله المحرك الأساسي للنمو.

- تحليل الفجوات: حددت شهور (أبريل، مايو، يونيو) كشهور ركود موسمية تراجعت فيها المبيعات عن الأهداف المحددة.

- تركيز العملاء: تبين أن 20% من العملاء (مثل Customer 33) يساهمون بنسبة كبيرة من الأرباح، مما يستوجب وضع خطة للحفاظ عليهم.

- المنتجات الأكثر مبيعاً: حددت Product 30 كأعلى منتج طلباً بإيرادات قاربت الـ 58 ألف دولار.

#النتائج المحققة (Results):

- توفير رؤية واضحة لصناع القرار حول المناطق الأكثر ربحية (الشرق والمركز في الهند).

- تقديم توصيات بزيادة الاستثمار في الأسواق الدولية لتعويض الركود الموسمي المحلي.

- هيكلة البيانات بشكل يسهل تحديثها شهرياً بضغطة زر.

#الأدوات المستخدمة: Microsoft Excel (Power Query, Pivot Tables, Advanced Charting, Conditional Formatting).