نظام تسجيل الحضور والانصراف تلقائيًا باستخدام Excel

نظام تسجيل الحضور والانصراف تلقائيًا باستخدام Excel

قمتُ بتصميم ملف Excel يُستخدم كنظام بسيط وعملي لتسجيل حضور الأفراد داخل مؤسسة أو دورة تدريبية، حيث يتم تسجيل تاريخ ووقت الحضور تلقائيًا عند اختيار خانة الحضور (Check Box) أمام اسم الشخص.

مميزات النظام:

• تسجيل تاريخ ووقت الحضور تلقائيًا عند الضغط على خانة الحضور

• عدم تسجيل الوقت إذا لم يتم تحديد الحضور

• سهولة الاستخدام دون الحاجة لأي خبرة تقنية

• إمكانية إضافة أو حذف أسماء بسهولة

• تنظيم البيانات في جدول واضح وسهل المتابعة

ما تم استخدامه في المشروع:

• إدراج Check Box (Form Controls)

• ربط الـ Check Box بخلايا داخل الجدول

• استخدام المعادلات المنطقية (IF)

• تسجيل التاريخ والوقت تلقائيًا باستخدام دوال Excel

• تنسيق احترافي للجدول ليسهل استخدامه يوميًا

استخدامات النظام:

• تسجيل حضور الموظفين

• متابعة حضور الطلاب في الدورات

• تسجيل الحضور في الاجتماعات أو الفعاليات

هدف المشروع:

توفير طريقة بسيطة وسريعة لإدارة الحضور بدون الحاجة إلى برامج خارجية أو أنظمة معقدة، مع تقليل الأخطاء البشرية في تسجيل الوقت والتاريخ.