خطة و منهجية في تشغيل نادي جيم رياضي

إدارة نطاق العمل

من أجل إدارة نطاق العمل لا بد من تحديد نطاق العمل والذي تكون من عدة عناصر سيتم توضيح أهمها من خلال التالي:

الموظفين (المدربين)

• مدرب للرجال

• مدربة للسيدات

مواعيد العمل

• مواعيد العمل من 6 ص ل 6 م

الأجهزة

1. Abdominal جهاز بطن ويعمل على تخفيف الأحمال أثناء التمرين وتسهيل عملية نحت البطن

2. Dip chin ab جهاز متوازي للصدر ويعمل على تحديد جوانب الصدر وإعطاء شكل جمالي ويعمل أيضاً على تقوية السواعد وتشغيل عضلة تراي بشكل أقوى.

3. Recumbent عجله جهاز كارديو بمسند للضهر يعمل على تسهيل التمارين وإعطاء ارتياحيه أثناء التمرين

4. Elliptical جهاز كارديو ويعمل على تشغيل الجسم كامل وسرعة الحركة الدموية وإعطاء متسع أكبر للتنفس

5. Treadmill جهاز المشي والجري ( سير ) يعمل على إنزال الوزن وتوسيع الشرايين ويجعل الشخص يتنفس بشكل أفضل

6. Chest press جهاز دفع لعضلة الصدر يعمل على تقوية العضلة الداخلية للصدر وتقوية عضلة السواعد

7. Fly rear جهاز فراشة ل يعمل على تفتيح عضلة الصدر وإعطاء الصدر شكل جمالي

8. Leg curl جهاز تمرين أرجل خلفي يعمل على تقوية عضلات الأرجل الخلفية وجعلها متماسكة

9. Leg extension جهاز تمرين رفرفة أرجل أمامي يعمل على تقوية عضلات الأرجل الأمامية وبذلك يجعل الحمل خفيف على الركبة

10. Smit machine جهاز بار سميس يستخدم في جميع التمارين سحب ترابيس أو لعب تراي أو باي أو أسحب رجلين فردى

11. Dual cable جهاز الكبل يستخدم لمعظم التمارين

12. Smit machine جهاز بار سميس يستخدم فى جميع التمارين سحب ترابيس أو لعب تراى أو باى أو أسحب رجلين فردى

13. lat high row جهاز سحب لعضلة الدهر يعمل على تعريض شكل الضهر وتحديد زواياه من الخارج

14. Shoulder جهاز دفع تجميع لعضلة الكتف بعمل على تكوير عضلة الكتف وتقويتها

15. Adjust able bench بنش حر يعمل على تقوية الصدر والتوازن ويقوى عضلة القلب ويمنح إرتياحية لضخ الدم

16. Dumbbell rack دامبل راك يستخدم لوضع الدمبل عليه

17. Abdominal bench جهاز مائل لعمل تمارين الصدر السفلى و البطن يعمل على تحديد شكل الصدر السفلى ونحت البطن

18. Back extension جهاز تمرين (القطنية) ويعمل على شد منطقة أسفل الضهر وتقوية منطقة الضهر وشد الأكتاف والترابيس ومنطقة البطن أيضًا

إدارة الجدول الزمني للمشروع

التخطيط

١- تطوير الأنظمة الرياضية

من خلال:

استشاره المدربان بالإضافة لخبره صاحب المشروع.

٢- البدء بوضع أنظمة وجداول حديثة

من خلال:

المدربان

المدة الزمنية

في بداية العمل

التنفيذ

خطوات التنفيذ تتمثل في:

• تسجيل المشروع وعمل التراخيص.

• البدء بالأنشطة التسويقية للمشروع.

• البدء بتعيين فريق العمل.

• البدء في عمل عقودات سنوية متعددة للمدربين المحترفين.

• توثيق العمل في كل مرحله من خلال التقارير التي يتم إرسالها للبنك.

• اجتماعات دوريه لفريق العمل لمناقشه الخطوات التفصيلية للعمل.

• متابعه تجهيز النادي الرياضي.

من خلال المنفذون

o صاحب المشروع.

o فريق العمل.

o متعهدي التنفيذ.

o الاستعانة بخبرات واستشارات خارجيه.

المدة الزمنية

بعد استقرار المشروع

التقييم

يتم التقييم من قبل البنك كل فترة للتأكد من ان المركز يسير بخطي متميزة ويساعد في عملية التطوير بشكل سليم لذلك وجب التركيز على جميع المؤشرات التي ذكرناها وتقييم المركز من خلال المدير العام بشكل دوري من خلال:

• التركيز على التقارير اليومية.

• بيانات المبيعات وعدد العملاء وعدد الموظفين.

• تقارير الصيانة للمعدات.

من خلال:

o المدربان

o المدير العام

المدة الزمنية

بعد استقرار المشروع

مع البدء بالتوسع وتلك العملية عمليه مستمرة.

إدارة الجدول الزمني لفريق العمل

يعتبر الجدول الزمني لمثل هذه المشاريع من أهم المحاور التي يجب الاهتمام بها حتى يتم تنسيق العمل بشكل جيد خلال ساعات العمل:

البند المدرب المدربة

من 6ص : 7ص نظافة وصيانة للأجهزة راحة

من 7ص : 11ص متابعة العمل راحة

من 11ص : 12م كتابة التقرير اليومي ونقل المعرفة للعملاء راحة

من 12م : 1م راحة نظافة وصيانة للأجهزة

من 1م : 4م راحة متابعة العمل

من 4م : 6م راحة كتابة التقرير اليومي ونقل المعرفة للعملاء

مؤهلات وخبرات فريق العمل

المسؤوليات والمهام لفريق العمل

• وضع البرامج والخطط المناسبة مع أهداف العميل.

• تدريب العميل على كيفية أداء جميع التمارين بشكل صحيح وفعال.

• مساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم بأفضل طريقة.

• الحفاظ على العميل من التعرض لـ الإصابات.

• السعي دائمًا إلى أمان العميل.

• إدارة النادي الرياضي ومحاولة نقل المعرفة.

• تأهيل المصابين وإعدادهم للمنافسات.

• متابعة الحصص الشخصية بكفاءة.

• تنفيذ خدمات المدرب الشخصي بكفاءة.

• الترويج للنفس وتحقيق أكبر مبيعات من خلال عملهم واجتهادهم.

• تقييم المراحل التي وصل إليها العميل والعمل على تطويرها.

• القدرة على تعديل البرامج والخطط.

• التشجيع والتحفيز لجميع العملاء.

إدارة الاتصال

يتم وضع جهاز محمول وحاسب الي (PC) داخل الجيم واستخدام رقم هاتف واحد للرد على جميع استفسارات العملاء اثناء أوقات العمل.

إدارة المخاطر

تحديد المخاطر

سوف نقوم بتحديد جميع المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على النادي الرياضي أو سير العمل. وهذا يشمل المخاطر المالية، والصحية، والقانونية، والتشغيلية، والسلامة، والتسويقية، وغيرها وسوف نقوم بتسليط الضوء علي أهم المخاطر وهي كالتالي:

• عشوائية اتخاذ القرارات وضعف التخطيط حيث يعد عدم وجود تخطيط جيد وعدم دراسة المخاطر المرتبطة بالقرارات من أبرز المخاطر التي تواجه الأندية الرياضية.

• التداخل بين صلاحيات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية يؤدي إلى عشوائية القرارات وضعف الإنجاز في الخطط الاستراتيجية.

• المخاطر التشغيلية مثل إصابة اللاعبين بسبب عدم اهتمام المدربين.

• عدم تطوير الكادر الوظيفي واستثمار في التدريب والتطوير المتخصص لتفعيل التقنية في الأندية.

• عدم وجود موقع إلكتروني تفاعلي يحتوي على جميع المعلومات التي تهم أصحاب المصلحة يعزز الشفافية والإفصاح.

وضع خطة إدارة المخاطر

يجب أن تشمل هذه الخطة الإجراءات المحددة للتعامل مع كل نوع من المخاطر وسوف نقوم بوضع أهم التوصيات وهي كالتالي:

• يجب الحرص من قبل المدرب على الحصول على التأمين المناسب للنادي. ويمكن أن يشمل ذلك التأمين على الممتلكات، والأجهزة، والأعضاء من خلال توعيتهم.

• يجب التأكد من تقديم التغطية الكافية للحماية من المخاطر المحتملة:

• يجب تقديم برامج تدريبية للعاملين في النادي على كيفية التعامل مع المخاطر. ضمن هذا التدريب، حيث يجب توضيح الإجراءات الواجب اتباعها في حالة حدوث مخاطر.

• يجب توعية الأعضاء والمشجعين بالمخاطر المحتملة وكيفية الوقاية منها.

• يجب إجراء تفتيش دوري للمرافق والمعدات والأنشطة للتحقق من الامتثال للمعايير الأمنية والصحية وتنفيذ أي صيانة لها.

• يجب التأكد من وجود نظام للإبلاغ عن المخاطر والحوادث والتحقق من تنفيذ الإجراءات الواجب اتباعها.

توفير تفاصيل أكثر حول البرامج والأنشطة الرياضية المقترح تنفيذها للموظفين

على الا تقل عن 30 حصة بالإسبوع.

خيار المدرب الشخصي متاح كاختياري (تأهيل - كيتو - تكميم ) (تقديم مقترح لذلك)

توفير اخصائي تغذية بشكل اسبوعي بحيث انه شرح ل inbody ويثقف زائر النادي وش المفروض يعمل

وضع استبيان عن عدد المشتركين وكم شخص استخدم النادي وكم شخص استخدم الحصة الرياضية وهل الحصص مفيده

وضع ملف شخصي لكل موظف لمتابعه المتدربين مره فالشهر ووش المفروض يتمرن عليه والتوعية أكثر بالاجهزه (تقديم مقترح )

ساعات العمل المتوقعة ( من 6 صباحاً حتى 6 مساءً)

آلية رفع التقارير الدورية الشهرية

• يجب أن يقوم المدرب بجمع البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد التقرير. يمكن أن تكون هذه البيانات من مصادر مختلفة مثل نظام العمل، وقواعد البيانات، والتقارير السابقة.

• يجب تنظيم البيانات بشكل منطقي. استخدم الجداول، والرسوم البيانية، والنصوص لتقديم المعلومات بشكل واضح ومفهوم.

• يجب الحرص على توفير تفاصيل كافية دون الإفراط في التفاصيل الزائدة.

• يجب تقديم تفسيرًا للنتائج واستنتج الأثر على الأداء العام كذكر سبب إصابة عضو أو تلف جهاز.

• أضف التنسيقات والمعلومات المناسبة مثل الصور والرسوم البيانية. قسّم النص الطويل إلى فقرات قصيرة لتسهيل القراءة.

• يجب متابعة الاستفسارات والتعليقات بعد تقديم التقرير للجهات المعنية

آلية تعزيز مشاركة الموظفين في الجيم وفي المناسبات الصحية الرياضية

لتوفير الية لتعزيز مشاركة الموظفين يجب استخدام أسلوب الثواب والعقاب حيث أن الموظف الذي يأتي منه مشكلة لا بد من عقابه والموظف الذي يشارك الأعضاء المعرفة ويهتم بالعمل يجب أن يحصل على مكافئة وتعد هذه الاستراتيجية من أنجح الاستراتيجيات في هذا الأمر.

آلية نقل المعرفة، والتوعية الرياضية للموظفين

سوف نوضح في هذا الجزء من الخطة بعض المعلومات حول نقل المعرفة والتوعية الرياضية للموظفين في الصالة الرياضية وتشتمل الالية على:

• التوجيه الشخصي حيث يضم توجيه الموظفين الجدد من قبل الخبراء والموظفين الأكثر خبرة.

• تقديم دورات تدريبية مجانية للمدربين لنقل المعرفة وتطوير مهارات الموظفين.

• إنشاء مستندات ودلائل توثيقية تحتوي على المعرفة المهمة للموظفين والأعضاء.

• التعلم الجماعي من خلال تشجيع التفاعل والتبادل بين الموظفين لنقل المعرفة.

• يجب تشجيع وحث الموظفين على ممارسة الرياضة لتحسين صورة النادي.

آليات التوعية الرياضية للأعضاء

• إنشاء جداول مخصصة لكل عميل حسب نظامه من قبل المدربين.

• تنظيم فعاليات رياضية مثل مسابقات بدنية وعقلية.

• تشجيع الأعضاء الجدد على تحقيق هدفهم.

خطة لصيانة وتنظيف وتعقيم الأجهزة الرياضية ومرافق النادي

ستعتمد الخطة على بعض الخطوات البسيطة وهي كالتالي:

• يجب تنظيف الأجهزة يوميا ومتابعتها ورفع أي ملاحظة عن صيانة في التقرير اليومي.

• يجب عمل صيانة أسبوعية ورفعها في تقرير مختلف للصيانة فقط ويجب أن يحدث كل أسبوع.

• يجب مراعاة التوقيع على كراسة التقارير الأسبوعية قبل رفعها للإدارة.

لصيانة وتنظيف الأجهزة الرياضية ومرافق النادي تتبع التالي:

1. صيانة الأجهزة الرياضية

• قم بفحص الأجهزة الرياضية بانتظام للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.

• نظف الأجهزة بمناديل مبللة بمطهر معتمد. اتبع تعليمات الشركة المصنعة للتنظيف الصحيح.

• قم بتشحيم الأجزاء المتحركة بزيت خاص للأجهزة الرياضية.

2. تعقيم المرافق والمساحات العامة

• نظف المرافق العامة مثل الحمامات والممرات والمناطق الاجتماعية بشكل دوري.

• استخدم مطهرات معتمدة لتعقيم الأماكن التي يلمسها الأشخاص بشكل متكرر.

3. التهوية والتهوية الجيدة

• تأكد من وجود نظام تهوية جيد في النادي لتجنب تراكم الرطوبة والروائح الكريهة.

• فتح النوافذ بشكل دوري لتجديد الهواء.

4. التدريب والتوعية للموظفين

• قم بتدريب الموظفين على كيفية تنظيف وصيانة الأجهزة الرياضية.

• حث الموظفين على الالتزام بالإجراءات الصحية والتعقيم