نظام تحليل وتتبع الأداء الأكاديمي باستخدام Microsoft Excel

وصف المشروع

مشروع يهدف إلى تصميم وتطوير نظام متكامل لتحليل بيانات الدرجات الأكاديمية باستخدام برنامج Microsoft Excel، وذلك لتنظيم بيانات الكورسات عبر مستويات دراسية مختلفة، وحساب النقاط الأكاديمية وفقًا لنظام الساعات المعتمدة بطريقة آلية ودقيقة.

يركز المشروع على تحويل البيانات الخام للدرجات إلى نظام تحليلي منظم يتيح متابعة الأداء الأكاديمي، احتساب المعدلات، وتحليل توزيع النقاط لكل مستوى دراسي.

هدف المشروع

تنظيم بيانات الكورسات بشكل احترافي ومنهجي

حساب النقاط الأكاديمية بناءً على عدد الساعات المعتمدة

توفير ملخص شامل للأداء لكل مستوى دراسي

تقليل الأخطاء الحسابية عبر الأتمتة باستخدام المعادلات

تمكين التحليل والمقارنة بين الفصول الدراسية

البيانات المستخدمة

يشمل النظام البيانات التالية:

اسم الكورس

التقدير أو الدرجة العلمية

عدد النقاط (Points)

عدد الساعات المعتمدة لكل كورس

حاصل ضرب النقاط × عدد الساعات (Points × Credit Hours)

ملاحظات إضافية لبعض المواد

جميع البيانات مستندة إلى اللائحة الرسمية للكلية والإرشادات الجامعية لضمان دقة نظام التقييم واعتماد طريقة احتساب النقاط.

⚙️ منهجية التنفيذ

1️⃣ تنظيم هيكل البيانات

تم تقسيم الملف إلى جداول منفصلة لكل مستوى دراسي وفصل دراسي لضمان وضوح الهيكل العام وسهولة التصفح.

2️⃣ بناء نظام حساب آلي

تم استخدام صيغ Excel لحساب:

النقاط مضروبة في الساعات لكل مادة

إجمالي الساعات لكل مستوى

إجمالي النقاط المكتسبة

إمكانية احتساب المعدل التراكمي (GPA)

3️⃣ تقليل الأخطاء وتحسين الدقة

تم الاعتماد على:

المعادلات الديناميكية

تنسيق الجداول

التحقق من صحة البيانات (Data Validation عند الحاجة)