لوحة تحكم متقدمة لمتابعة الأرباح، الخصومات، والتكاليف

1. التحدي (The Challenge)

المشكلة الأساسية اللي كانت بتواجه الإدارة هي تشتت البيانات وعدم القدرة على ربط المبيعات بالتكاليف والخصومات بشكل لحظي. التحديات كانت:

تداخل البيانات: صعوبة معرفة أي الفئات (Categories) هي الأكثر ربحية فعلياً بعد خصم تكاليف الإنتاج.

مراقبة الخصومات: الحاجة لمتابعة "إجمالي الخصومات" (88,690€) والتأكد من أنها لا تأكل هامش الربح.

تحليل التغير الزمني: المقارنة بين أداء سنتي 2019 و2020 وتحديد المواسم التي ينخفض فيها الربح (كما هو واضح في الرسم البياني المتذبذب).

2. الأدوات المستخدمة (Tools & Features)

بناءً على تصميم اللوحة، تم استخدام أدوات احترافية (غالباً Excel أو Power BI) تشمل:

Slicers (المقسمات): الموجودة في الأعلى لاختيار الفئة (Apparel, Bags, etc.) وفي الجانب لاختيار السنة والشهر، مما يجعل التقرير تفاعلياً.

KPI Cards (بطاقات الأداء): لعرض الأرقام الضخمة بشكل سريع (Total Sales, Total Profit, No. Orders).

Combo Charts: الرسم البياني في المنتصف الذي يجمع بين "الربح" و "الخصم" لمقارنة العلاقة بينهما شهرياً.

Donut/Pie Charts: لتوضيح نسبة تكاليف الإنتاج وتوزيعها.

Bar Charts: لترتيب الفئات حسب الربحية (Profit Per Category) من الأقل للأعلى.

3. النتائج المستخلصة (Key Insights)

من خلال نظرة سريعة على الأرقام، نقدر نطلع بالنتائج دي:

الأداء العام: إجمالي المبيعات وصل لـ 1,337,007€ بصافي ربح 907,218€، وده مؤشر ربحية ممتاز.

الفئة الرائدة: ملابس (Apparel) هي الحصان الرابح بأعلى صافي ربح (167,861€).

الفئة الأضعف: الأحذية (Shoes) هي الأقل ربحية (10,172€) رغم أنها قد تستهلك تكاليف إنتاج، مما يستوجب إعادة النظر في استمرارها أو تغيير استراتيجيتها.

كفاءة التكاليف: تكلفة الإنتاج الكلية تمثل جزءاً محسوباً بدقة مقارنة بالمبيعات، واللوحة بتسمح للمدير المالي بالتحكم في الـ Production Cost لكل فئة على حدة.