نظام متكامل لإدارة الحجوزات والحسابات لصالونات التجميل (Excel VBA)

وصف المشروع: قمت بتصميم وتطوير نظام إدارة متكامل (ERP System مصغر) باستخدام Advanced Excel & VBA مخصص لصالونات التجميل (بيوتي سنتر)، بهدف تحويل العمليات اليدوية إلى نظام رقمي دقيق يدعم اتخاذ القرار.

أبرز مميزات النظام:

لوحة تحكم تفاعلية (Interactive Dashboard):

عرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بشكل لحظي: إجمالي الدخل، صافي الربح، المصروفات، وعدد المعاملات.

إمكانية الفلترة وعرض النتائج حسب السنة والشهر بضغطة زر.

نظام الحجوزات الذكي (Booking System):

واجهة سهلة لتسجيل الحجوزات (التاريخ، الوقت، العميل، العاملة، الخدمة).

خاصية "إلغاء الحجز" باستخدام نوافذ منبثقة (UserForms) لضمان الأمان وعدم الحذف بالخطأ.

شاشة استعلام عن حجوزات اليوم تظهر حالة كل حجز.

نظام الفواتير والمبيعات (Invoicing):

إصدار فواتير احترافية برقم تسلسلي تلقائي (Auto-Increment ID).

حساب تلقائي للإجمالي والضريبة.

إمكانية البحث والاستعلام عن أي فاتورة سابقة وتعديلها أو طباعتها.

دعم تعدد الخدمات داخل الفاتورة الواحدة.

إدارة المصروفات والمشتريات:

سجلات مفصلة لتتبع المصروفات التشغيلية والمشتريات اليومية.

ترحيل البيانات لقاعدة بيانات مركزية بضغطة زر لضمان سلامة الملفات المالية.

التحليل وتتبع الأسعار:

رسوم بيانية ديناميكية (Dynamic Charts) لتتبع تغير أسعار المنتجات والخدمات (مثل الكريمات، المنتجات) مع مرور الوقت.

التقنيات المستخدمة:

VBA (Macros): لأتمتة عمليات الحفظ، الترحيل، البحث، والمسح، وبرمجة الأزرار.

Formulas & Functions: استخدام دوال متقدمة (VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS) للربط بين الجداول.

Data Validation: لضمان دقة مدخلات المستخدم ومنع الأخطاء.

Cross-Platform Compatibility: الكود مجهز ليعمل بكفاءة تامة على نظامي Windows و macOS.

النتيجة: نظام مستقر، سهل الاستخدام، يوفر أكثر من 70% من وقت الإدارة، ويقدم رؤية مالية واضحة لصاحب العمل.