Automated Data Validation & Onboarding System

وصف المشروع: هل تعاني من إدخال البيانات اليدوي، تكرار السجلات، أو إرسال إيميلات بمعلومات خاطئة؟ قمت بتطوير نظام أتمتة متكامل (Full Automation Workflow) يربط بين Google Sheets و Gmail باستخدام منصة n8n، ليعمل "كروبوت" إداري بدقة وكفاءة عالية.

? فكرة المشروع: النظام يقوم بمراقبة ملفات العمل لحظياً، وعند دخول أي بيانات جديدة (مثل بيانات موظفين، عملاء، أو طلبات)، يقوم بمعالجتها أوتوماتيكياً دون أي تدخل بشري.

⚙️ الخصائص التقنية للنظام:

المراقبة الحية (Real-time Trigger): النظام يعمل فور إضافة أي صف جديد في Google Sheets.

نظام الحماية من التكرار (Idempotency & Filtering): خوارزمية تمنع معالجة نفس البيانات مرتين لتجنب تكرار الإيميلات أو السجلات.

التنظيف والتحقق (Data Validation): استخدام JavaScript داخل النظام لفحص صحة الإيميلات وتنسيق الأسماء بشكل احترافي.

التوجيه الذكي (Conditional Logic):

✅ المسار الصحيح: يتم قبول البيانات المكتملة، تحديث حالتها في الشيت الأصلي، أرشفتها في شيت "المقبولين"، وإرسال تقرير منسق (HTML Table) للمدير.

⚠️ مسار الأخطاء: يتم اكتشاف البيانات الناقصة، عزلها في شيت "المرفوضين"، وإرسال تنبيه فوري لتصحيحها.

تحديث المصدر (Feedback Loop): النظام يعود للملف الأصلي ويكتب "Sent" أمام المعاملات المنتهية لضمان عدم تكرارها مستقبلاً.

?️ الأدوات المستخدمة:

n8n (لبناء الـ Workflow والمنطق البرمجي).

JavaScript (للمعالجة المتقدمة للبيانات).

Google Sheets (كقاعدة بيانات).

Gmail / SMTP (للمراسلات والتقارير الآلية).

? النتائج:

توفير 100% من وقت الإدخال اليدوي.

دقة بيانات 100% (Zero Errors).

تقارير لحظية تصل للمدير بصيغة احترافية.