يُستخدم هذا الشيت لمتابعة حركة المخزون بشكل دقيق ومنظّم، حيث يوضح أرصدة الأصناف أول المدة، وحركات الإضافة (وارد) وحركات الصرف (منصرف)، مع احتساب الرصيد الحالي تلقائيًا لكل صنف.
يساعد الشيت في الرقابة على المخزون، تقليل الفاقد، معرفة الكميات المتاحة، ودعم اتخاذ القرار في الشراء والتشغيل، مع إمكانية استخدامه لأغراض محاسبية وتقارير دورية.