تحويل البيانات الي جداول محورية ببرنامج الاكسيل Converting Data into Pivot tables using Excel

==> نوع المهمة:

هذه مهمة تحليل وتصور البيانات في برنامج Excel. تتضمن تحويل بيانات المبيعات/المعاملات الخام إلى ملخص منظم (جدول محوري) وتطبيق تنسيق مرئي (تنسيق شرطي بمقاييس ألوان) لإبراز الأنماط والاتجاهات في الإيرادات عبر سنوات متعددة.

==> كيفية تنفيذها:

1. استيراد/تنظيف البيانات: البدء بمجموعة بيانات كبيرة تحتوي على حقول مثل التاريخ، المنتج، المنطقة، والإيرادات.

2. إنشاء جدول محوري:

· الصفوف: الفئات (مثل المنتج، المنطقة).

· الأعمدة: السنوات (مجمعة من حقل التاريخ).

· القيم: مجموع الإيرادات و النسبة المئوية من الإجمالي (لعرض المساهمة السنوية).

3. تطبيق التنسيق الشرطي:

· تحديد قيم الإيرادات → التنسيق الشرطي → مقاييس الألوان (مثل التدرج الأخضر-الأصفر-الأحمر).

· تكرار ذلك لنسبة الإيرادات بمقياس لوني منفصل (مثل التدرج الأزرق-الأبيض).

4. التنسيق: ضبط تنسيق الأرقام (عملة للإيرادات، نسبة مئوية للـ٪) وتسمية العناوين بوضوح.

==> المزايا والفوائد:

· رؤى سريعة: يلخص ملايين الصفوف في جدول واضح وتفاعلي.

· تحديد الاتجاهات: تحديد الأداء المرتفع/المنخفض عبر السنوات بسهولة.

· جاذبية بصرية: تبرز التدرجات اللونية الأرقام المهمة فورياً دون الحاجة للمسح اليدوي.

· تحديث ديناميكي: يتم التحديث تلقائياً عند تغيير البيانات المصدر.

==> كيف تفيد الشركات:

· تحسين اتخاذ القرار: يمكن للمديرين تخصيص الموارد بناءً على اتجاهات الإيرادات.

· توفير الوقت: يستبدل ساعات من إعداد التقارير اليدوية بنقرات قليلة.

· عروض تقديمية أفضل: الجداول المهنية ذات الألوان تعزز التقارير ولوحات التحكم.

· تقليل الأخطاء: يقلل من الأخطاء الناتجة عن الحسابات اليدوية.

==> Type of Task

This is a Data Analysis and Visualization task in Excel. It involves transforming raw sales/transaction data into a structured summary (pivot table) and applying visual formatting (conditional formatting with color scales) to highlight patterns and trends in revenue over multiple years.

==> How It’s Made

1. Import/Clean Data: Start with a large dataset containing fields like Date, Product, Region, and Revenue.

2. Create Pivot Table:

· Rows: Categories (e.g., Product, Region).

· Columns: Years (grouped from the date field).

· Values: Sum of Revenue and % of Grand Total (to show yearly contribution).

3. Apply Conditional Formatting:

· Select the revenue values → Conditional Formatting → Color Scales (e.g., green-yellow-red gradient).

· Repeat for % revenue with a separate scale (e.g., blue-white gradient).

4. Formatting: Adjust number formats (currency for revenue, percentage for %) and label headers clearly.

==> Benefits & Advantages

· Quick Insights: Summarizes millions of rows into a clear, interactive table

· Trend Identification: Easily spot high/low performers across years

· Visual Appeal: Color gradients instantly highlight key figures without manual scanning

· Dynamic Updates: Refreshes automatically when source data changes

==> How It Benefits Companies

· Better Decision-Making: Managers can allocate resources based on revenue trends

· Time-Saving: Replaces hours of manual reporting with a few clicks

· Improved Presentations: Professional, color-coded tables enhance reports and dashboards

· Error Reduction: Minimizes mistakes from manual calculations