إنشاء أداة تقييم و مصفوفة مخاطر رقمية في برنامج إكسل Creating Digital Risk Assessment & Matrix in Excel

=> هذه أداة تقييم ومصفوفة مخاطر رقمية تم بناؤها في Microsoft Excel. تم تصميمها لأتمتة وتوحيد عملية تحديد وتحليل وإدارة مخاطر الصحة والسلامة والبيئة.

==> المهمة الأساسية: هي أداة لإدارة المخاطر والتوثيق. تنتقل بعيدًا عن التقييمات الورقية إلى تنسيق رقمي ديناميكي

الميزات الرئيسية:

1.سجل المخاطر: يُوثق كل خطر يتم تحديده.

2.ملكية المخاطر: يسجل اسم ودور الشخص المسؤول عن إدارة كل خطر (صاحب الخطر).

3.تقييم المخاطر المتأصلة: يحسب تصنيف الخطر الأولي قبل تطبيق أي ضوابط، بناءً على الاحتمالية والتأثير المدخلين من قبل المستخدم.

4.تقييم المخاطر المتبقية: يحسب تصنيف الخطر المتبقي بعد الأخذ بعين الاعتبار إجراءات التحكم الحالية.

5.مصفوفات المخاطر المؤتمتة: تُمثل المخاطر بصريًا على شبكات ملونة (مثلًا: عالي، متوسط، منخفض) لكل من مستويات الخطر المتأصلة والمتبقية.

==> الفوائد وكيف تساعد الشركات والمؤسسات في مجال الصحة والسلامة والبيئة؟

- تحسين اتخاذ القرار: تقدم مرئيات واضحة قائمة على البيانات (المصفوفات) لتحديد أولوية المخاطر التي تحتاج إلى اهتمام وموارد فورية.

- المساءلة والوضوح: تعيين صاحب خطر مُسمى لكل خطر يزيل الالتباس ويضمن أن شخصًا ما مسؤول عن المتابعة والإجراء.

-الكفاءة والاتساق: تؤتمت العمليات الحسابية، مما يلغي الأخطاء اليدوية. وتضمن أن جميع الأقسام تُقيّم المخاطر باستخدام نفس المقياس الموحد.

- تتبع فعالية الضوابط: من خلال مقارنة الخطر المتأصل (قبل الضوابط) مع الخطر المتبقي (بعد الضوابط)، يمكن للمؤسسات رؤية مدى فعالية إجراءات السلامة الخاصة بها وتبرير الاستثمار في ضوابط إضافية.

- ثقافة استباقية: تحول إدارة الصحة والسلامة والبيئة من رد الفعل (إصلاح الحوادث) إلى استباقي (منعها من خلال فهم والتخفيف من المخاطر مسبقًا).

==> كيف يتم تكوينها (العملية)

تم بناء الأداة في Excel من خلال إعداد المكونات التالية:

- جدول سجل المخاطر: أعمدة لمعرف الخطر، الوصف، نوع الخطر، إلخ.

- قسم مالك الخطر: أعمدة لإدخال اسم صاحب الخطر و دور صاحب الخطر.

- مقاييس التصنيف: مقاييس محددة للاحتمالية (مثلاً 5-1: نادر إلى شبه مؤكد) و التأثير (مثلاً 5-1: ضئيل إلى كارثي).

- خلايا الإدخال: خلايا يقوم المستخدم فيها باختيار درجة الاحتمالية والتأثير لكل خطر.

الصيغ الحسابية:

- تصنيف الخطر المتأصل: صيغة (مثل = درجة الاحتمالية * درجة التأثير) تحسب التصنيف الأولي.

- تصنيف الخطر المتبقي: صيغة مماثلة، باستخدام درجات الاحتمالية والتأثير بعد النظر في ضوابط التحكم الحالية.

شبكات مصفوفة المخاطر:

- يتم إنشاء شبكتين (5x5)، واحدة للخطر المتأصل وأخرى للمتبقي.

- يتم تطبيق التنسيق الشرطي لتلوين الخلايا (مثلاً: أحمر للعالية، أصفر للمتوسطة، أخضر للمنخفضة).

- تُستخدم صيغ البحث (مثل INDEX-MATCH أو VLOOKUP) لوضع التصنيف المحسوب لكل خطر في الخلية الصحيحة في المصفوفة، مما يجعله يظهر تلقائيًا.