إعداد وإدارة تقارير متابعة التشغيل وتحليل بيانات الأداء (Excel Reporting)

قمت في هذا المشروع بتصميم وإعداد ملفات إكسيل (Excel) متكاملة لإدارة ومتابعة دورات التشغيل الشهرية (لقطاع الخدمات/المرافق)، بهدف تنظيم البيانات الضخمة وتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية.

ما قمت بتنفيذه في المشروع:

تصميم جداول البيانات الرئيسية: إنشاء قاعدة بيانات للموظفين (الكشافين) والمناطق الجغرافية، مع ربط كل موظف بمنطقته (مثل: منطقة 74، منطقة 89) لتسهيل الفرز والتتبع.

متابعة مؤشرات الأداء (KPIs): تسجيل ومتابعة أرقام "إجمالي التحميل"، "المرور اليومي"، و"المتبقي" لكل موظف، مما يساعد في معرفة نسبة الإنجاز اليومية بدقة.

المقارنات الشهرية: عمل جداول مقارنة بين الدورات المختلفة (دورة شهر 10 vs دورة شهر 11) لتحليل الفروقات وتحديد نسب التحسن أو التراجع في "المقروء" و"المطلوب".

لوحة متابعة يومية (Tablue): تصميم شيت "تابلوه" لمتابعة الإدخالات اليومية لكل منطقة على مدار الشهر (من يوم 1 إلى 28)، مع تجميع الإجماليات تلقائياً لضمان عدم وجود أي أخطاء في الترحيل.

التنسيق والتدقيق: تنسيق الخلايا والأرقام بشكل احترافي يسهل القراءة، مع ضمان دقة البيانات المدخلة بنسبة 100%.

المهارات المستخدمة:

Microsoft Excel (إدخال وتنسيق بيانات، معادلات الجمع والطرح).

Data Entry (بسرعة ودقة عالية).

Data Analysis (تحليل الفروقات بين الشهور).

إعداد التقارير الإدارية.