تصميم نظام متكامل لإدارة المشاريع والمناقصات على Excel

قمتُ بتصميم نظام ذكي ومتكامل على Microsoft Excel لإدارة بيانات المشاريع والمناقصات بشكل احترافي، يهدف إلى تحويل العمل العشوائي إلى نظام منظم وسهل الاستخدام.

هذا النظام لا يعتمد على إدخال البيانات يدويًا في جداول معقدة، بل تم بناؤه بطريقة ذكية لتوفير الوقت، تقليل الأخطاء، وتسريع سير العمل.

مكوّنات النظام:

• صفحة Input Form لإدخال البيانات بسهولة وبواجهة مريحة

• زر Insert لإضافة البيانات تلقائيًا إلى قاعدة البيانات الرئيسية

• زر Delete لمسح المدخلات من الفورم فقط

• صفحة Master Table تعمل كقاعدة بيانات مركزية

• صفحة Purchase Request تسحب البيانات تلقائيًا من قاعدة البيانات

• صفحة Tender Card لعرض بيانات أي مشروع بمجرد إدخال رقم الـ NO

• صفحة Management Approval Summary تعرض ملخصًا كاملًا للإدارة وجاهزًا للطباعة

تم تصميم النظام ليكون:

✔ سهل الاستخدام لأي شخص

✔ منظم ومرتب

✔ يقلل نسبة الأخطاء

✔ يوفّر وقت ومجهود الفريق

✔ يعتمد على الأتمتة بدل الإدخال اليدوي

✔ قابل للتعديل والتطوير حسب احتياج العمل

هذا النظام مناسب للشركات، فرق المشاريع، إدارة المناقصات، والمتابعة اليومية، ويُعد بديلًا احترافيًا للملفات العشوائية والتقارير اليدوية.

إذا كنت تبحث عن نظام عملي، واضح، ويخدمك فعليًا… فهذا النوع من الحلول هو ما أقدّمه.