نظام إداري ومالي متكامل للمستقلين Google Sheets

هو عبارة عن نظام تخطيط موارد مصغر (Micro-ERP) تم بناؤه سحابياً عبر Google Sheets. يندرج العمل تحت فئة أتمتة الأعمال (Business Automation) وتصميم الأنظمة الإدارية، حيث يجمع بين إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)، والمحاسبة المالية، وتحليل البيانات في منصة واحدة سهلة الاستخدام.

2. ميزات العمل (Key Features):

نظام العملات الديناميكي: مرونة كاملة باختيار العملة من بين 34 عملة عالمية، حيث يتم تحديث كافة معادلات الشيت والتقارير لتتبع العملة المختارة تلقائياً عبر صفحة الإعدادات.

الإدارة المالية المتقدمة: تتبع دقيق للمداخيل والمصاريف مع ميزة حاسبة الضرائب المدمجة لضمان التخطيط المالي السليم.

التحليل البصري (Dashboards): يحتوي على لوحتين للتحكم؛ الأولى لتحليل المؤشرات المالية (صافي الربح، التدفق النقدي)، والثانية لتحليل كفاءة المشاريع وربحية العملاء.

أتمتة الوثائق: ميزة توليد الفواتير (Invoice Generator) تلقائياً بناءً على بيانات المشاريع المدخلة، مما يلغي الحاجة للتنسيق اليدوي.

تقارير ذكية: إصدار ملخصات أداء شهرية وسنوية تظهر نسب النمو وتوزع المصاريف.

3. طريقة التنفيذ (Execution Methodology):

هيكلة البيانات: تم بناء قاعدة بيانات مترابطة تربط صفحات العملاء بالمشاريع والمبيعات لضمان عدم تكرار البيانات (Data Integrity).

المعادلات والبرمجة: اعتمدت على دوال متقدمة جداً مثل QUERY لجلب البيانات، و VLOOKUP أو INDEX & MATCH للربط بين الصفحات، بالإضافة إلى Conditional Formatting للتنبيهات البصرية.

الجانب البرمجي (Google Apps Script): لم أكتفِ بالمعادلات التقليدية، بل قمت ببرمجة سكربتات خاصة (Custom Scripts) لأتمتة العمليات المعقدة

تصميم واجهة المستخدم (UI/UX): ركزت على جعل التصميم "نظيفاً" وغير مزدحم، مع حماية الخلايا التي تحتوي على معادلات (Protection) لضمان عدم تلف النظام عند الاستخدام الخاطئ.

التطوير السحابي: تم التنفيذ ليكون متوافقاً تماماً مع العمل الجماعي والمشاركة اللحظية عبر رابط سحابي آمن.