Sales Analysis Dashboard – Excel

داشبورد تفاعلي معمول باستخدام Microsoft Excel لتحليل ومتابعة بيانات مبيعات حقيقية، بهدف تسهيل متابعة الأداء واتخاذ القرار بناءً على مؤشرات واضحة ومحدّثة تلقائيًا.

المشكلة كانت إن بيانات المبيعات موجودة، بس متفرقة ومش سهلة الفهم.

حوالي 10,000 طلب على 3 ملفات مختلفة، وكل مرة يحصل تحديث أو بيانات جديدة تتضاف، التقارير لازم تتعمل من الأول بشكل يدوي.

و كان الهدف كان إن يبقى في ملف واحد:

تدخل فيه البيانات مرة واحدة

أي تحديث يحصل ينعكس تلقائيًا

والإدارة تقدر تشوف الصورة كاملة في ثواني، مش ساعات

بدأت بتنظيف وتجهيز الداتا باستخدام Power Query، وربط الشيتس مع بعض بطريقة تضمن إن أي تغيير في الداتا الأساسية يظهر فورًا في النتائج و بناء ملف Excel ديناميكي بحيث أي إضافة أو تعديل في الداتا الأساسية ينعكس تلقائيًا على الداشبورد و مفيش تحديث يدوي للتقارير

بعدها صممت داشبورد تفاعلي في Excel يوضح:

المبيعات والأرباح

الأداء حسب الوقت، المناطق، والفئات

مؤشرات أداء تساعد على اتخاذ القرار بسرعة

النتيجة كانت Dashboard بسيط في الاستخدام، لكنه قوي في التحليل، ووفّر وقت كبير في إعداد التقارير، وخلى متابعة الأداء أوضح وأسهل.

هذا المثال يوضّح نفس المنهجية التي أستخدمها في تصميم Dashboards مخصّصة حسب احتياج كل عميل : )