لوحة قيادة احترافية لإدارة العقود والإيجارات العقارية (Excel Dashboard)

نبدة عن المشروع: تم تصميم وتطوير هذه الأداة المتكاملة باستخدام برنامج Microsoft Excel لمساعدة ملاك العقارات وشركات الإدارة العقارية في متابعة عقود الإيجار والتحصيلات المالية بكفاءة عالية. تعتمد اللوحة على بيانات وهمية (Dummy Data) لغرض العرض، ولكنها مصممة لتعمل بكفاءة مع بيانات حقيقية ضخمة.

أهم المميزات التقنية:

قاعدة بيانات مركزية: سجل متكامل يشمل بيانات المستأجرين، تواريخ العقود، أرقام التواصل، وبيانات الوحدات (نوع الوحدة، الحي، رقم العداد).

نظام تتبع حالة العقود:

تحديث آلي لحالة العقد (نشط/منتهي) بناءً على تاريخ اليوم.

تنسيق شرطي (Conditional Formatting) يعطي تنبيهات لونية واضحة (أحمر للمنتهي، أخضر للنشط).

متابعة المدفوعات والتحصيل:

دعم لأنظمة دفع متعددة (دفعة واحدة أو دفعتين).

حساب تلقائي لمواعيد الاستحقاق.

تنبيهات مرئية للمتأخرين عن السداد مع حساب عدد أيام التأخير بدقة.

لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard Visuals):

بطاقات KPI: تعرض إجمالي العقود، العقود النشطة، إجمالي الإيرادات، وعدد المتعثرين بلمحة سريعة.

رسوم بيانية تحليلية:

توزيع الوحدات (شقق، محلات، فلل).

نسبة الالتزام بالسداد (دائري).

تحليل الإيرادات حسب الأحياء (أعمدة).

حالة العقود (نشط vs منتهي).

الأدوات المستخدمة:

Microsoft Excel (Advanced Formulas, Pivot Tables).

Visual Basic for Applications (VBA) - [إذا كان المشروع يحتوي على كود، وإلا نكتفي بالمعادلات المتقدمة].

تصميم واجهة مستخدم (UI/UX) احترافي ومريح للعين.