إنشاء ملف Excel منظم يتضمن تصنيفات (Categories) وقوائم بيانات (Lists) مع تحديد التوفر (Availability)

قمت بتنفيذ هذا العمل باستخدام برنامج Microsoft Excel بهدف تنظيم البيانات بشكل احترافي وسهل الاستخدام.

بدأت أولًا بتحليل طبيعة البيانات المطلوبة، ثم قمت بتقسيمها إلى تصنيفات (Categories) واضحة لتسهيل إدخال البيانات والوصول إليها.

آلية التنفيذ:

إنشاء التصنيفات (Categories):

قمت بتحديد الأعمدة الرئيسية لكل نوع من البيانات.

أنشأت تصنيفات منفصلة لكل قسم (مثل: نوع المنتج / الحالة / القسم / الفئة … حسب المشروع).

حرصت على أن تكون أسماء التصنيفات واضحة ومنظمة لتجنب أي تكرار أو خطأ في الإدخال.

إعداد القوائم (Lists):

أنشأت قوائم منسدلة (Drop-down Lists) باستخدام Data Validation.

تم ربط القوائم بالتصنيفات بحيث يسهل اختيار القيم دون الحاجة للكتابة اليدوية.

هذا الأسلوب يقلل الأخطاء ويزيد من سرعة إدخال البيانات.

تحديد التوفر (Availability):

أضفت خانة مخصصة لحالة التوفر (متوفر / غير متوفر / قيد المراجعة).

تم ضبطها على شكل قائمة منسدلة لتسهيل التحديث والمتابعة.

هذا يساعد على متابعة الحالة الحالية لكل عنصر بشكل سريع وواضح.

تنسيق الملف:

قمت بتنسيق الجدول (ألوان، حدود، محاذاة).

ترتيب الأعمدة بشكل منطقي.

جعل الملف سهل القراءة والاستخدام حتى لغير المختصين.

نتيجة العمل:

الملف النهائي أصبح منظمًا، سهل الاستخدام، ويوفر الوقت والجهد في إدارة البيانات، مع تقليل الأخطاء وتحسين الدقة.