مشروع إدخال بيانات وتحليلها باستخدام Excel مع أتمتة الحسابات وإنشاء تقارير ورسوم بيانية
تفاصيل العمل
قمتُ بتنفيذ هذا المشروع كتطبيق عملي يوضح مهاراتي في إدخال البيانات، تنظيمها، وتحليلها باستخدام Microsoft Excel، مع الاعتماد على صيغ ومعادلات متقدمة لأتمتة العمليات الحسابية وتقليل التدخل اليدوي.
? أولًا: إدخال وتنظيم البيانات
إدخال أكثر من 50 سجل بيانات (Dummy Data) بشكل منظم ودقيق.
تضمّن كل سجل:
الاسم الأول واسم العائلة (Fname,Lname)
البريد الإلكتروني(Email)
رقم الهاتف(Phone)
العنوان الكامل(Address)
السعر(Price)
المسمّى الوظيفي (Role)
حالة الطلب (Status)
? ثانيًا: أتمتة الحسابات باستخدام صيغ Excel
قمتُ بإنشاء أعمدة محسوبة تلقائيًا باستخدام صيغ Excel، منها:
حساب الضريبة (%) حسب نوع العميل
حساب المكافأة (Bonus) في حال اكتمال الطلبIF(Role="Completed",Price*0.1,0)=
تصنيف الطلبات إلى (High Value / Standard Value) باستخدام دوال
IF و AND
IF(AND(Price>100,Role="Manager"),"High Value","Standard Value")=
حساب السعر الإجمالي (Total Price) Price*(1+Tax/100)=
حساب الخصم (Discount) بناءً على شروط محددةIF(Total price>300,Total price*0.05,0)=
حساب السعر النهائي (Net Price) بعد الخصم Total price-Discount=
جميع الحسابات تتم تلقائيًا دون أي إدخال يدوي.
? ثالثًا: صفحة الملخص (Summary Sheet)
أنشأت صفحة خاصة لعرض مؤشرات عامة عن البيانات، وتشمل:
عدد الطلبات المكتملة (Completed Orders)COUNTIF(Sheet1!k:k,"Completed")=
:COUNTIF
هاي دالة في Excel معناها:
عدّ الخلايا يلي بتحقق شرط معيّن
Sheet1!
هاد بيعني:
روح على الشيت اسمو Sheet1
K:K
هاد بيعني:
العمود K كامل
"Completed"
هاد هو الشرط
يعني:
عدّ كل خلية مكتوب فيها Completed تمامًا
عدد الطلبات المعلّقة (Pending Orders)COUNTIF(Sheet1!k:k,"Pending")
"Pending"
هاد هو الشرط
يعني:
عدّ كل خلية مكتوب فيpending تمامًا
متوسط الأسعار (Average Price)AVERAGE(Sheet1!F:F)=
بتجمع كل القيم الرقمية لموجودة ب SHEET1 OF COLUMN F
وبترجع تقسمهم على عددهم
جمع الاسعار (Sum Price)SUM(Sheet1!F:F)=
وتم استخدام دوال مثل:
COUNTIF ، AVERAGE ، SUM
? رابعًا: الرسوم البيانية (Charts)
قمت بإنشاء رسم بياني دائري (Pie Chart) يوضح:
مقارنة مرئية بين الطلبات المكتملة والمعلّقة
مما يساعد على فهم حالة البيانات بسرعة وبشكل بصري واضح.
? خامسًا: توثيق العمل
أضفت صفحة README لشرح:
فكرة المشروع
مكوّناته
الأعمدة المستخدمة
الصيغ والمعادلات
وذلك لإظهار آلية التنفيذ والجهد المبذول في العمل.