نظام QR Automator – إدارة وتسجيل الحضور بالـ QR Code
تفاصيل العمل
ده نظام ذكي متكامل مبني باستخدام Google Sheets + Apps Script + Web App، بيحوّل أي ملف Google Sheet لنظام احترافي لإدارة الضيوف أو العملاء وتسجيل الحضور عن طريق QR Code بدون أي أجهزة معقدة أو برامج خارجية.
الفكرة ببساطة:
تدخل الاسم
النظام يولّد QR Code تلقائي
يتم المسح بالموبايل
الحضور يتسجل فورًا في الشيت
النظام بيشتغل إزاي؟
إضافة الضيف
أول ما تكتب اسم الضيف في العمود Name
النظام تلقائيًا:
يولّد ID فريد (مثال: INV0001)
ينشئ QR Code خاص بالضيف
يحفظ صورة QR على Google Drive
يضيف رابط تحميل مباشر للصورة
يحدد حالة الضيف: Not Checked In
كل ده بيحصل أوتوماتيك
إدارة تلقائية وذكية
مفيش تكرار IDs
كل QR مرتبط بشخص واحد فقط
أي تعديل يتم بدون تدخل يدوي
Menu جاهز من داخل Google Sheets للتحكم:
Generate لضيف واحد
Generate لكل الضيوف دفعة واحدة
تسجيل الحضور بالمسح (Check-in)
فيه Web App جاهز بواجهة بسيطة:
يفتح من أي موبايل
يستخدم الكاميرا لمسح QR
أول ما يتم المسح:
النظام يبحث عن الضيف
يغيّر حالته تلقائيًا إلى Checked In
يظهر رسالة فورية:
Welcome Ahmed
Already checked in
Guest not found
كل ده في ثواني ⏱️
جمال وقوة المشروع
✔️ بدون برامج مدفوعة
✔️ بدون أجهزة Scan خاصة
✔️ مفيش أخطاء بشرية
✔️ سريع – واضح – آمن
✔️ قابل للتخصيص لأي نشاط
واجهة بسيطة للمستخدم
ومنظومة قوية في الخلفية
أمثلة استخدام حقيقية
المناسبات & Events
أفراح
مؤتمرات
Workshops
معارض
تسجيل حضور سريع ومنظم بدون قوائم ورق
الشركات
تسجيل حضور الزوار
استقبال عملاء
Events داخل الشركة
كل زائر له QR خاص
المدارس & الجامعات
حضور الطلبة
تسجيل أولياء الأمور
فعاليات تعليمية
? حضور لحظي وتقارير جاهزة
الفنادق والمنتجعات
Check-in للضيوف
Events داخل الفندق
? تجربة احترافية وسريعة
العيادات والمراكز الطبية
تسجيل المرضى
تنظيم الدور
? تقليل الزحمة وسهولة الإدارة
النتيجة النهائية
نظام احترافي
يوفر وقت ومجهود
يقلل الأخطاء
يعطي تجربة عصرية للعميل
مبني بالكامل على أدوات Google