تم إعداد يومية أمريكية شهرية لتسجيل جميع العمليات المالية التي تمت خلال الشهر بشكل منظم وواضح، بحيث يسهل تتبع كل عملية ومعرفة تأثيرها على الحسابات.
وبناءً عليها تم تصميم:
أستاذ مراجعة يوضح حركة كل حساب (داخل وخارج) بطريقة مرتبة
ميزان مراجعة مبسّط يجمع كل الحسابات في صفحة واحدة للتأكد إن الأرقام متوازنة وسليمة
الملفات معمولة بأسلوب سهل القراءة، من غير تعقيد أو مصطلحات صعبة، وبتسمح لأي شخص—even لو مش محاسب—إنه:
يفهم وضع الحسابات بسرعة
يتأكد إن الشغل ماشي بشكل صحيح
ياخد فكرة واضحة عن المصروفات والإيرادات
الهدف من التصميم هو الوضوح والدقة، وتقديم صورة مالية مفهومة تساعد في المتابعة واتخاذ قرارات أفضل.