نظام متكامل لإدارة الوحدات العقارية (Smart Unit Management) باستخدام Google Sheets و Apps Script، بيجمع بين قاعدة بيانات مرنة وواجهة سهلة الاستخدام، وبيخلي إدارة المشاريع والوحدات العقارية أكتر دقة وتنظيم.

أنا طورت نظام متكامل لإدارة الوحدات العقارية (Smart Unit Management) باستخدام Google Sheets و Apps Script، بيجمع بين قاعدة بيانات مرنة وواجهة سهلة الاستخدام، وبيخلي إدارة المشاريع والوحدات العقارية أكتر دقة وتنظيم.

النظام بيعمل إيه بالظبط؟

تسجيل المشاريع الجديدة ووحداتها العقارية بكل التفاصيل (نوع الوحدة، السعر، المساحة، الموقع، حالة البيع، الروابط…).

تتبع أي تعديل يحصل على أي وحدة أو مشروع وإظهار التنبيهات للأجزاء اللي محتاجة تحديث.

إمكانية تعديل البيانات مباشرة من واجهة مستخدم تفاعلية (Sidebar / Modal Dialog) بدون الدخول على الشيت بالكامل.

خاصية تأكيد التحديثات: كل تعديل يتم تسجيله وتأكيده لتجنب أي خطأ بشري.

نظام تمييز بصري للصفوف اللي محتاجة تحديث لتسهيل متابعة التغييرات.

المميزات اللي هتخلي أي فريق يشتغل بكفاءة عالية

واجهة سريعة وسهلة لأي موظف، حتى لو مش خبير بالـ Sheets.

كل البيانات منظمة بشكل ذكي في Master Sheet و Smart Sheet.

إدارة التحديثات بشكل آمن: أي تعديل على أي وحدة أو مشروع بيتسجل مع التاريخ والمستخدم اللي عمله.

المرونة في التعامل مع أي عدد من المشاريع والوحدات.

تقارير مرئية وتنبيهات تساعد على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.

فين ممكن يستخدموه؟ أمثلة عملية

1. العقارات

إدارة المشاريع والوحدات السكنية أو التجارية.

متابعة أسعار الوحدات، المساحات، وحالة البيع.

تخصيص تحديثات لكل موقع إعلاني أو منصة تسويق عقاري.

2. مراكز المبيعات الكبيرة أو شركات التجزئة

إدارة المنتجات الجديدة ومتابعة المخزون وحالة التوافر.

تحديث الأسعار والعروض بشكل مركزي وآمن.

3. المستشفيات / المراكز الطبية

إدارة غرف المرضى، الأجهزة الطبية، وحالة الصيانة أو التوفر.

تتبع أي تعديل أو تحديث على الموارد أو الموظفين المسؤولين عن الوحدات.

4. المدارس / الجامعات

إدارة الفصول، المختبرات، والمعدات التعليمية.

متابعة أي تعديل على حالة الموارد أو الشيتات الخاصة بها.

5. خدمات العقود أو المشاريع الهندسية

متابعة كل مرحلة من المشروع، مع تحديثات الحالة، الأسعار، والملاحظات لكل وحدة أو موقع.

نتيجة استخدام النظام

تنظيم البيانات بالكامل وتقليل الأخطاء البشرية.

تسريع عمليات المتابعة والتحديث لجميع المشاريع والوحدات.

تمكين أي فريق من اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة اعتمادًا على بيانات واضحة وموثوقة.

ده مش مجرد نظام إدارة، ده حل شامل ذكي لكل الشركات اللي بتشتغل في العقارات أو أي مجال فيه وحدات أو عناصر لازم تتتابع وتتحدث باستمرار. الفكرة الأساسية: تبسيط إدارة كل البيانات، تحديثها، تأكيدها، وكمان تتيح متابعة كل التغيرات بشكل سلس وسهل.

? إيه اللي بيخلي المشروع مميز وجميل؟

واجهة سهلة وسريعة: كل حاجة قدامك، كل البيانات منظمة في جدول واضح، وألوان لتوضيح التحديثات الجديدة. مش محتاج Excel معقد أو برامج صعبة.

تحديث ذكي مع تأكيد آمن: كل تعديل بيتسجل، أي تغيير مهم بيظهر باللون الأصفر، وممكن تأكده بضغطة واحدة، وكله بيتسجل مع التاريخ والوقت والمستخدم اللي عمل التعديل.

إدارة مشاريع ووحدات منفصلة: تقدر تضيف مشاريع جديدة بسهولة، وتربط معها كل الوحدات المرتبطة بيها، مع كل التفاصيل من الأسعار، المساحات، خطط الدفع، وحالة الوحدة.

أدوات فلترة وواجهات تفاعلية: اختيار مشروع معين، تحديث موقع الإعلان، حالة الوحدة، كل ده بسهولة من واجهة الويب مباشرة من داخل Google Sheets.

مرونة وتطبيقات متعددة: المشروع مش بس للعقارات، ممكن تستخدمه في:

المطاعم: إدارة الطاولات، الحجز، والمناوبات اليومية للعمال.

المستشفيات والعيادات: توزيع النوبات على الممرضات أو الأطباء، متابعة الحالات، تأكيد تحديثات المرضى.

المدارس والجامعات: تنظيم الفصول الدراسية، تحديث الجدول، توزيع المعلمين أو المدرسين على الصفوف.

أي نظام فيه وحدات، عناصر أو موارد محتاجة متابعة دقيقة وتحديث مستمر.

بيجمع بين الذكاء والسهولة والجمال البصري، كل حاجة متاحة في نافذة واحدة.

كل التغييرات واضحة وممكن تأكيدها بضغطة زر.

مرن جدًا، أي حد يقدر يستخدمه بدون خبرة برمجية.

يقلل الأخطاء البشرية بشكل كبير ويوفر وقت إداري ضخم.

باختصار، Smart Unit Management CRM هو أداة قوية لأي بيزنس محتاج إدارة ذكية للوحدات أو الموارد مع تتبع كل تحديث بسهولة، وواجهة مستخدم جذابة وسريعة، ومناسب لأي قطاع فيه إدارة عناصر أو موارد.