مشروع متكامل لإدارة وتنظيم المهام باستخدام Google Calendar و Trello

هذا المشروع يمثل نموذجاً متكاملاً لإدارة وتنظيم جدول أعمال مدير تنفيذي لشركة ناشئة (سيناريو افتراضي). الهدف منه هو إظهار القدرة على تحويل الفوضى إلى نظام عمل واضح وفعال، مما يضمن التركيز على الأولويات وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

المهارات المطبقة:

1- إدارة المشاريع (Project Management): تم استخدام لوحة Trello لتقسيم المهام وتحديد الأولويات بشكل بصري وواضح، مع تصنيفها إلى مراحل (المهام الواردة، الأولوية القصوى، قيد التنفيذ، تم الإنجاز).

2- إدارة الوقت (Time Management): تم استخدام Google Calendar لتخصيص فترات زمنية محددة للمهام والمواعيد، مما يضمن التركيز وتجنب تداخل المواعيد (مثل تخصيص وقت للرد على الإيميلات ووقت للتركيز العميق).

3- التنظيم الرقمي: إنشاء نظام فعال يضمن وضوح الأولويات، إدارة الوقت بكفاءة، وسهولة تتبع تقدم كل مهمة.

النتيجة:

تم إنشاء نظام عمل يضمن:

وضوح الأولويات: باستخدام نظام الأعمدة والملصقات في Trello.

إدارة الوقت: من خلال تخصيص فترات زمنية محددة للمهام في Google Calendar.

تتبع التقدم: سهولة معرفة حالة كل مهمة (قيد التنفيذ، في انتظار المراجعة).