HR Database for Hospital

1. نظرة عامة على المشروع

تم تصميم وتطوير قاعدة بيانات متكاملة للموارد البشرية باستخدام برنامج Microsoft Excel، تهدف إلى تحويل البيانات الخام للموظفين إلى لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard) تدعم اتخاذ القرار. يركز المشروع على تحليل القوى العاملة في سلسلة مستشفيات متعددة الفروع، مما يتيح للإدارة رؤية شاملة لتوزيع العمالة، التنوع الجندري، والهيكل الوظيفي.

2. المميزات الرئيسية للوحة التحكم (Dashboard Highlights)

تتضمن اللوحة العناصر المرئية والتحليلية التالية:

بطاقات الأداء الرئيسية (KPI Cards):

إجمالي عدد الموظفين النشطين في جميع الفروع.

إجمالي الرواتب الشهرية

متوسط سنوات الخبرة أو العمر.

التحليل الديموغرافـي (الجندر):

رسم بياني دائري (Donut Chart) يوضح نسبة الذكور مقابل الإناث في المؤسسة ككل.

إمكانية تفرقة هذه النسبة وتغيرها تلقائياً عند اختيار "فرع محدد" (مثلاً: نسبة الإناث في فرع التمريض مقابل فرع الإدارة).

توزيع الموظفين حسب الفروع:

رسم بياني عمودي (Bar Chart) يقارن أعداد الموظفين في كل فرع من فروع المستشفى (مثل: الفرع الرئيسي، فرع الطوارئ، العيادات الخارجية).

تمييز الفروع الأكثر كثافة عمالية لتحديد احتياجات التوظيف.

الهيكل التنظيمي والأقسام:

تحليل يوضح عدد الموظفين في كل قسم (أطباء، تمريض، إداريين، عمال خدمات، فنيين).

جدول محوري (Pivot Table) تفاعلي يعرض المسميات الوظيفية الأكثر تكراراً.

3. الأدوات والتقنيات المستخدمة في الإكسيل

لضمان دقة وتفاعلية المشروع، تم استخدام الأدوات التالية:

الجداول المحورية (Pivot Tables): لتلخيص البيانات الكبيرة وتحويلها إلى أرقام ذات دلالة.

مقسمات العرض (Slicers): أزرار تفاعلية تتيح للمستخدم فلترة البيانات بضغطة زر (فلتر حسب: اسم الفرع، القسم، نوع العقد).

الرسوم البيانية الديناميكية (Dynamic Charts): تتغير وتتحدث فورياً بناءً على الفلاتر المختارة.

التنسيق الشرطي (Conditional Formatting): لتمييز الأقسام التي تعاني من نقص أو زيادة في العمالة.

دوال البحث والتحليل: استخدام دوال مثل XLOOKUP، COUNTIFS، و SUMIFS لربط البيانات بدقة.

4. القيمة المضافة للأعمال (Business Value)

يساعد هذا المشروع إدارة المستشفى في:

مراقبة التنوع: ضمان توازن نسب الذكور والإناث خاصة في الأقسام الحيوية كالتمريض والاستقبال.

تخطيط القوى العاملة: تحديد الفروع التي تعاني من تكدس وظيفي مقابل الفروع التي تحتاج لتعيينات جديدة.

سرعة الوصول للمعلومة: استبدال التقارير الورقية الطويلة بلوحة واحدة توضح الموقف الحالي للموارد البشرية في ثوانٍ.